Excel 可用於處理各式資訊數據和分析統計,是現在職場上不可或缺的軟體之一。但除了帶入簡單的公式和表格外,它其實也能用於自製函數,甚至是活用巨集指令、VBA 等高階操作。著實可說是入門簡單,精通不易的一款程式。再加上市面上教學書從初學者至達人級應有盡有,讓人不免不知從何開始挑選。
為此,這次文章將針對 Excel書籍介紹選購要點,並以排名方式推薦十本來自各大商城的人氣教學書。不論是想統計公司和店舖的業績、彙整客戶資料、製作報表、考取檢定等都能從中找到合適書款。只要熟悉此軟體,不僅能讓工作更有效率,對於今後的轉職和升遷也會大有助益。
傳播學系畢業,因對吉卜力工作室的熱愛而決定前往日本,目前東京生活邁入第5年。加入 mybest 後擔任編輯職位,對於遊戲、電影、美妝、日常用品等皆有興趣及研究熱忱,希望能透過對自身的鞭策將最值得信賴的資訊傳遞給讀者。
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在揭曉人氣排行榜之前,一起來看看有哪些選購要點吧。
第一次接觸 Excel 的朋友,不妨尋找以圖解方式教授表格製作、公式與函數的組成、如何印刷和存檔等技巧的書籍,熟悉基本操作技能。利用實際介面的圖片解說,能夠減輕初學者的排斥和懼怕心理,並激發學習熱誠和成就感;且其中更是有為剛入門者們所打造、從安裝到啟動軟體等一一詳述的超初學參考書,即使對電腦完全不熟悉也不必擔心。
Excel 通常運用於工作中,因此各位可以根據自己的需求方向來挑選書籍。
在已經學會基本操作,想要更進一步練習製作表格,而非單純輸入、套用模板者,市面上也有不少函數相關書籍以供挑選。所謂函數是指不需每回重新輸入算法,就能透過公式自動加總、平均,或是將符合條件的數值取出的功能。雖然其數量眾多且種類豐富,但實際會運用的卻只有其中一些,故可選擇針對所需函數編寫之教學書,才能加快學習效率。
若要處理買賣數據、客戶名單等數量眾多的資料,就可以挑選樞紐分析表的教學書籍。樞紐分析表不需要套入複雜的函數公式,僅需以滑鼠點擊操作就能統整大量的資料內容。雖然其名稱聽起來專業又難懂,但其實透過適當的教學書練習後,就連初學者也能很快掌握技巧。對於略懂 Excel 而想更進一步熟悉的人來說,是不可不學的功能之一。
在熟悉樞紐分析、自製表格和運用函數之後,不妨嘗試挑戰巨集指令以及 VBA。VBA 是 Office 軟體中內建的巨集程式語言,簡單來說可以藉其讓 Excel 自動化操作,完成大量且重複的工作內容。再者,因為能做到如此高階程度操作的人並不多,所以熟悉後也相對利於考取證照、轉職和升遷等職涯規劃。
假如業務內容繁雜且多樣化,必須隨時查詢應對工作場合的操作技巧等內容,就可挑選字典型工具書。這類書籍內通常包含了海量的函數表、巨集程式語言可供確認,用起來既便利又快速。此外,也有書籍是以想達成的目的來列出公式,如此一來儘管不記得函數也能順利查找,不妨放一本在辦公室與同事共用。
若想盡可能縮短工作時間提升效率,可以挑選注重快捷鍵或是各種操作技巧的商品。記住了快捷鍵後,就能一手打字一手操作滑鼠,除了能省去從工具列慢慢尋找所需功能的麻煩,也可以藉由減少步驟來降低錯誤發生的機率。
除了閱讀以外,動手操作也能幫助記憶與學習,但想要建立跟學習書籍同樣的表格相當費時,因此十分推薦有附贈範例檔案的書款。通常這些商品會附上 DVD 以讓讀者下載練習檔,並根據書中的描述來按部就班地學習操作,加強學習效果。
Excel 的教學書相當多元,但由於軟體每年都在更新,除了變動功能位置以外也會改變圖示,不時還會追加一些小工具。因此購買前別忘了確認書籍對應的版本,才不會發現教學與實際介面並不相同,導致得花更多時間研讀。直得注意的是,書店新書教授的大多是最新版本,而公司或是自家的軟體版本可能不然,購買前請多多留意。
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現在隨著生活和工作型態改變,大部分公司都會將資料線上化,以利員工在家中或是任何地點都能打開電腦輕鬆辦公。但至今為止大部分人都是在公司操作桌電,智慧型手機又能完成大部分作業,因此家中可能沒有準備電腦。以下介紹了多款適合處理行政作業的筆電商品,還請有需求者前往參考。
這次介紹了幾點 Excel書籍的選購技巧,並以排行榜的形式推薦十本來自各大商城的精采書籍,不知道各位是不是對此商品又有更多認識了呢?雖然軟體年年都在更新,但操作模式都大同小異,倘若購買到的書籍版本與家中不同,也不必過於擔心。只要亦步亦趨地熟練基本操作,便能輕鬆操作各版本的 Excel。
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