不僅是辦公室,若將家中已繳費的帳單和信件丟入一般垃圾或紙類回收,都可能導致個資外流,因此有不少人選擇購入碎紙機來處理各式私人文件。知名品牌如 FILUX飛利士、ARUORA震旦、SABRE騎士牌、ROYAL皇家等都有推出小型、迷你的機種,除了有手動和電動之分,依照碎紙的安全等級還可區分為直切式、段碎式、細碎式,附加的靜音等機能也各自精彩,挑選起來還真不容易。
其實,碎紙機還能用於切碎光碟、晶片卡等小物,有些機種甚至能連同訂書針一併切碎,提升工作的效率。透過參考本篇文章所彙整的選購要點與推薦排行榜,相信有助於加快選購的腳步,讓方便又實用的碎紙機處理堆積如山的文件、影音檔、相片等無法隨手丟棄的物品,為個人與家庭個資建構一道安全的防火牆吧。
曾任家電3C賣場專員,現任遊戲實況主。蒼詠從大學時期組裝了第一台電腦以後就對3C產品有著極大的興趣與熱情,閒暇之餘也常上網關注各類科技產品的最新訊息。 2014年組了一台效能不錯的電腦後,實現了大學以來實況夢想,除了開台玩遊戲以外也會分享一些3C商品開箱在部落格或 Youtube 上,喜歡冷門或性價比極高的物件,立志從實用面讓對這些商品有興趣的人們都能得到有用的資訊,並運用自身的文字專長讓讀者可以透過深入淺出的敘述了解每樣商品的特色及優缺點。
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雖然只是把紙張切碎,但不同等級的機種,其紙張切碎的程度、附加機能和運作時所產生的噪音聲響皆各不相同。接下來請參考我們所彙整的選購注意事項,為找尋理想的碎紙機向前邁進。
常見的碎紙機有「手動式」和「電動式」兩種。首先就讓我們來了解兩者個別的優缺點,依照使用目的和用途定調出適合的商品類型。
電動式碎紙機可說是市場的主流,可選擇的款式也較為豐富,從輕巧的桌上型到大容量的專業機種應有盡有,價格區間範圍也非常的廣,方便消費者根據需求與預算來做選購。而其最大的魅力在於一次能處理較多張的文件,相當適合需頻繁使用的族群;依照商品的不同,有的能一口氣切碎6~8張,甚至就連具有厚度的光碟片、晶片卡都難不倒。
不過,使用電動式商品不免會產生電費,且碎紙時所產生的噪音也比較大,若擔心會吵到家人或鄰居的話,最好鎖定噪音分貝較低的靜音機種。
由於碎紙機多數附帶集屑桶,因此在選購時請不忘依照擺放的場所和使用頻率來選擇尺寸。如果打算攜帶到不同的房間使用,建議鎖定體積輕巧的小型機種,收納時也較不占空間;但也因為集屑桶容量很小,很容易就會裝滿,故比較適合用於切碎張數不多的信件。
而對於使用頻率高和有大量碎紙需求的人,選擇大尺寸機種會更方便。雖然需事先確認欲擺放的場所是否有適切的空間,但也因為集屑桶容量夠大而能大幅降低清理垃圾的次數。
一般人會認為能將紙張切碎就沒問題了,但卻忽略了切碎的紙張太大也可能會洩漏個資。基本上若能將紙張切得越細碎則越難復原,安全性相對較高。故請根據用途來選擇適合的切碎方式吧。
低價位的電動式或手動式商品多數採直切式,安全性等級較低,極不適合用來處理含有個人信息的信件和重要文件。經切碎的紙張會呈現像麵條一般的細長狀,仔細查看還是可以讀取完整文字,難防有心人士重新拼湊還原,因此在使用上需特別注意。
段碎式(或稱短碎式)以交叉切割方式將紙張切得更為細碎,安全性相較於直切式來得更高,且目前在市面上也有不少價格合理的機種,十分推薦給想要在預算與安全性之間取得平衡的家庭。而這類型商品主要的差異在於切割後的紙張寬度和長度,若想要更慎重處理含有個資的信件或文件,請選擇能將紙張切得更細碎的機種。
細碎式(或稱粉碎式)採取比段碎式更細緻的交叉切割方式,切割後所產生的碎紙屑非常小,若不小心打翻集屑桶很容易飛散,但相對能降低紙張的堆積量,進而減少清理垃圾的次數。紙張在經過這類型機種切碎之後,上方的細小文字或數字都可完全破壞,安全性堪稱最高等級,對於經常需要處理重要文件、含有個人資料文件的人再適合不過。
碎紙機的性能優劣可以從「最高碎紙量」、「碎紙速度」、「連續使用時間」、「對應的紙張尺寸」四點來判斷,選購時只要加以琢磨,相信不難找到符合需求的優質機種。
如果打算一次處理大量的廢棄文件,請務必留意商品的「最高碎紙量」。最高碎紙量指的是單次可投入的張數,張數越多,所需使用的次數也就越少,可有效縮短工作時間。而個人用、家用碎紙機的最高碎紙量一般約2~5張左右。當打算切碎10張文件時,少則需連續投入2次、多則5次,所耗費的時間也會有很大的差別,故在預算允許的情況下,建議最好選擇高碎紙量的機種。
為了能提升碎紙的效率,選購前最好不忘確認商品的「碎紙速度」。市售碎紙機通常會以1分鐘能處理多少公尺的紙張來標示商品的碎紙速度,家用碎紙機普遍為2公尺/分鐘,數值越大則碎紙速度越快,能夠在短時間消化較多紙張。不過速度越快、噪音和碎紙尺寸也越容易變大,因此在選購時最好能與其他條件之間取得平衡。
「連續使用時間」也是左右碎紙機性能的重點項目之一,通常每台機器能連續運轉的時間都很固定,以防馬達溫度過高而故障。家用碎紙機的連續使用時間一般在2~10分鐘左右,時間越長表示工作效率越高,但也容易造成馬達負擔而影響使用壽命。為了能在工作效率與耐久性之間取得平衡,建議以5分鐘作為選購基準較為理想。
碎紙機投入口適用的紙張尺寸因商品的不同而有所差異,體積小巧的款式通常投入口也會設計得較小,雖然在切碎如明信片大小般的紙張沒什麼問題,但在處理 A4文件的時候必須先對折才能投入,相對耗時。故在選購前最好能試想多用於切碎哪一類的紙張文件,若猶豫著不知道該如何抉擇,選擇能對應 A4尺寸的機種通用性會比較高。
家中有嬰幼兒或是住在公寓大廈,想必對於碎紙機時在運作時所產生的噪音更為在意。因此選擇電動式碎紙機時,最好一併留意商品的運轉音量。通常會以 dB(分貝)來標示噪音值,若十分重視碎紙機的靜音效果,建議選擇50dB 以下的機種。由於50dB 等同於冷氣室外機的運轉聲量,基本上不用擔心會引發噪音問題。
除了主要的碎紙功能外,有不少碎紙機還搭載了其他便利的附加功能,以下列舉幾種常見的功能供大家作為選購的參考。
除了紙張文件之外,若想要處理 CD、DVD 或金融卡、信用卡上所留存的個人影音、金融帳戶資料的話,推薦選擇能支援切碎光碟片與晶片卡的機種,以提升防止個資外流的安全等級。如果處理次數較為頻繁,可鎖定有不同專用投入口或集屑桶的款式,在進行垃圾分類時也會輕鬆許多。
使用碎紙機時難免會遇到卡紙的狀況,若經常頻繁碎紙的話,建議鎖定有「退紙功能」的機種,這類型商品通常採手動切換功能鍵開關,或採一鍵按壓式操作,請試著從中找尋方便使用的設計吧。
許多家庭在整理文件時都習慣以釘書機來裝訂,但在碎紙時還得專程拔掉相當費工夫,若能選擇能連同訂書針一起切碎的機種會更方便。但市售碎紙機並非每一台都支援訂書針,若在不支援的情況下處理帶有訂書針的文件,很容易造成機器故障,故選購和使用時皆須特別注意。
選擇碎紙機時,操作的安全性也很重要。尤其是家中如有幼童,為了避免他們因好奇而將手指放入其中,建議選擇具備安全功能的機種。這類型商品之中,有的會在紙張投入口處設計一道閘門,也有機頭與集屑桶分開就無法運轉的設計,請從中選擇能安心使用的款式。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | |
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1 | Inozto 便攜式多功能碎紙機|BO-A6X | ![]() | 完售 | 終結紙張堆積亂象,拆信、碎紙一機輕鬆搞定 |
2 | ROYAL皇家 經濟短碎型碎紙機|CX88 | ![]() | 小型機種的王者典範 | |
3 | SHINTI新堤 A4細碎型碎紙機|ST-103M | ![]() | 可連續使用1小時,大量碎紙也不怕 | |
4 | SABRE騎士牌 細碎型 高保密碎紙機|SB-600X | ![]() | 家庭工作室必推,輕鬆守護個資 | |
5 | AURORA震旦 6張碎段式雙功能碎紙機|AS682C | ![]() | 電動式的最佳入門款 | |
6 | FILUX飛力士 伸縮把手直條狀碎紙機 機頭|F606S | ![]() | 伸縮機頭設計,可與各種容器搭配使用 | |
7 | International 經濟型短碎鏡面碎紙機 |RP1000X | ![]() | 採用奇美無毒塑膠,方形鏡面好時尚 | |
8 | ABEL 全碎型手動碎紙機|04082 | ![]() | 完售 | 手動式的最高安全等級 |
9 | aibo A4 USB輕便電動碎紙機|USB-03B | ![]() | 處理帳單、信件的便利好幫手 | |
10 | KIKAR USB/電池兩用手持式碎紙機 | ![]() | 完售 | 手持式設計,方便隨身攜帶 |
來自日本的 Inozto,擅於將創意與實用性完美結合,賦予辦公文具嶄新的面貌。這款便攜式多功能碎紙機便是代表作之一,輕巧的薄身設計能輕鬆置於桌面或書架上,既不占空間又方便存取,更讓許多小家庭愛不釋手。集屑桶特別採用顏色鮮明的透明桶身,增加美觀度之餘亦能隨時掌控集屑狀態,以防滿紙而影響碎紙作業。
而15分鐘的連續使用時間足以一般家庭日常使用,且能一次投入3張 A4紙張,處理一般信件、制式合約、帳單恰到好處。另外,其還附加了一個貼心的拆信刀功能,拆信封時不再老是撕得支離破碎,值得在此推薦擁有。
ROYAL 為美國知名辦公用具品牌,深受不少公司行號的愛戴。這款雖然屬於小型碎紙機但功能非常齊全,容量也毫不遜色。其不僅搭載電眼自動感應碎紙功能,還設有強制清紙開關,可立即排除刀片的殘屑以降低卡紙機率。而能切碎光碟、晶片卡這點更為整體大大加分。
機身側面還有紙量觀測視窗,方便隨時判斷紙量以減少紙張回堵造成機器當機的狀況。面板上則附有手動退紙按鍵,可暫時放鬆裁切刀的密合度,卡紙時馬上就能排除障礙,不擅長機械操作的女性也能安心使用。再者,機身底部還貼心附有滾輪,無須費力就能輕鬆移動,便利性十足。
人口數多的大家庭最容易堆積許多過期信件,和已經過了時效性的電信合約、保單文件等,放任不處理既占空間又容易堆積灰塵。這台碎紙機擁有一次能處理10張紙的高工作效率,且最長可連續使用1小時,最適合要處理大量紙張的場合。而其附加功能也相當豐富,能對應訂書針、晶片,並含有能延長馬達壽命的過熱保護裝置,非常值得多花點預算入手。
此外,碎紙時所產生的噪音僅有58dB,即使家中有嬰幼兒或住在公寓大廈也能安心不分時段使用。更棒的是,商品擁有鋼刀保固2年、主機保固一年的品質保證,大可安心選購。
這款是少數採細碎式切割的手動式碎紙機,其外形猶如一台放大版的削鉛筆機,而實際上也具備削鉛筆的功能,擺放在書房之中相當方便。雖然投入口無法直接放入 A4紙,但只要將信件、帳單、文件對折之後再放入便能順利切割。
2.7L 的集屑桶對於使用頻率不高的家庭來說足以堪用,且切碎後的紙張也不會過於蓬鬆,無須經常清理。由於需要自行投入紙張、轉動手把將紙張切碎,紙張若沒有擺放好或對折整齊很容易造成碎紙不順暢而卡紙,因此使用上需多花費點心思。
如果使用碎紙機的頻率並不高,只想在最低預算內買一款備用,不妨參考這款手持式商品。其可透過 USB 或電池兩種方式供電,小巧不占空間的尺寸平時可存放於櫥櫃抽屜中或吊掛收納,欲使用時再接插座或行動電源啟動。
若是覺得接電線太麻煩,亦可裝入4顆3號電池供電,方便家人各自帶回房間處理私密文件。不過紙張投入口僅有10.5cm,僅可直接處理 A6規格的紙張,欲處理 A4紙需對折才能順利切碎而稍嫌麻煩。加上機器沒有集屑桶,得自行準備集屑容器。
卡紙原因多是因為切紙刀被塑膠、樹酯等材質的異物糾纏;而信封上的封口黏膠也可能會沾黏在刀片上,導致切紙刀無法運作。因此不論是紙張外面有塑膠膜或是黏膠,都應先將異物清除之後再放入碎紙機。
碎紙機可以幫助我們保護重要個資、防止情報外洩,堪稱家中不可或缺的便利道具。雖然其作用原理都是透過刀具將紙張或物品切碎,但藉由不同的切碎方式,能讓防護的安全等級不斷向上提升。而無論是手動或是電動都有其各自的魅力,如何選擇就端看個人的使用需求。希望藉由本篇文章的介紹,幫助大家順利找到符合心目中的理想選擇,體驗其所帶來的便利生活。
第1名: Inozto |便攜式多功能碎紙機|BO-A6X
第2名: ROYAL皇家|經濟短碎型碎紙機|CX88
第3名: SHINTI新堤| A4細碎型碎紙機|ST-103M
第4名: SABRE騎士牌|細碎型 高保密碎紙機|SB-600X
第5名: AURORA震旦|6張碎段式雙功能碎紙機|AS682C
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