即使現代資料傳輸多以電子檔案為主,但許多企業辦公室與機構依然有保存紙本資料的需求,因此,影印機仍是這些場所中不可或缺的設備。相較於家用,商用影印機需應對大量且快速的列印,同時強調穩定性和耐用性。多家品牌如 EPSON、Brother、HP 和 Canon 都有推出多款機型,若對其規格不熟悉,購買時可能會感到困惑。
為此,本篇文章實際訪問曾經手多項電子產品評測的資深3C編輯菜頭,帶大家深入探討選擇影印機時應注意的重點,並會以人氣排行榜方式推薦十款商品。這些品項都能在 momo購物網、Yahoo購物中心等平台上購買,希望對各位的挑選有幫助。
推薦影印機 Top 5
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近年影印機、印表機之間的界線模糊,兩者都朝向多功能發展,已經不必刻意區分差異。
以往影印機可依功能和體積細分為多功能事務機、單一功能的影印機,以及適合少量圖表印製的家用印表機。然而隨著技術進步,市面上的影印機逐漸向複合型發展,如今即使是小型機型也多具備影印、掃描、傳真等功能,與過去單一用途的界限愈加模糊。因此比起從產品分類來挑選,會更推薦直接確認哪款機種的功能最能滿足所需。
接下來會逐一介紹挑選影印機時需要注重的要點,希望能幫助大家釐清方向。
噴墨型的耗材價格相對便宜,印刷品質也較好,但需定期啟用避免墨水乾涸;雷射型則列印速度快且維護簡單。
如果影印頻率高或印量高,「雷射型影印機」會是較理想的選擇。其採用碳粉熱轉印技術,成品具些微撥水效果且不挑紙張,列印速度也比噴墨快,同時碳粉匣的印量通常達千張以上,即使長時間未使用亦不易堵塞,維護上相對簡單。唯一考量是雷射機型在印製過程中需持續加熱,因此大量列印時恐較為耗電。
另一方面,如需處理影像文件或高品質的彩色列印,則可挑選色彩表現優異的「噴墨影印機」。目前許多噴墨機型已升級為可自行補充的墨水瓶,能大幅降低耗材成本,但此類產品若長期未使用,可能會造成墨水乾涸或噴頭堵塞,因此較適合使用頻率穩定的族群。
平常影印頻率不高的使用者,最好選擇具備自動清潔噴嘴功能的機型,它能防止墨水乾涸或堵塞,以有效延長影印機的使用壽命。其次,也別忘了按照官方指示進行操作保養,特別是噴墨型建議至少每周列印一張文件,避免噴嘴堵塞影響後續使用。
噴墨影印機超過一個禮拜不使用,會有噴頭被乾墨水堵住的問題,此時就能藉由自動清潔噴嘴延長使用壽命。
ppm 代表影印機每分鐘的列印張數,數值越高效率越高,但如果數量少差異並不明顯,有需要再比較即可。
雖然「雷射型」的列印速度較快,但隨著噴墨技術的提升,許多「噴墨型」的列印速度已大幅提升,單頁列印只需幾秒鐘便可完成,因此少量列印時通常不必特別考量速度。至於有大量印製需求的族群,則可參考產品所標示的「ppm(每分鐘列印頁數)」 ,此數值越高速度越快。順道一提,部分雷射機型需要預熱時間,得等待一段時間才能達到最佳列印速度,在意速度者也可將其一併納入評估。
大廠牌的耗材購買管道多元且品質穩定,目前的價格也合理,已經沒有特別挑選副廠的必要。
在耗材的替換上,建議以長期使用來評估損耗成本。若從墨水印量來看,「雷射型」影印機的碳粉匣價格雖高,但列印張數多,對使用頻繁的人來說頗為經濟實惠;而「噴墨型」的墨水瓶則因近年來多可自行加墨,降低了整體的補充成本,印量亦不亞於雷射型。以結論而言兩者差異不大,讀者可參考各產品標示的預估印製數量,再從中選出自己能接受的機型。
此外,部分機型會需要更換感光鼓,購買前也別忘了詳閱說明書,以了解後續的耗材需求及更換頻率。由於目前原廠與副廠的耗材價格已經相差不多,因此會建議以原廠為主,不但購買管道多元、品質上也更有保障,當遇到安裝或使用問題時亦能向客服諮詢取得支援。
EPSON 與 HP 的耗材易買並有多款平價機型;Canon 色彩鮮豔、Brother 則功能豐富,看個人偏好挑選即可。
如有預算上的考量,EPSON 和 HP 提供了多款價格親民、功能實用的影印機,且耗材取得容易,很適合影印需求穩定的辦公場合。
另外,Canon 影印機在色彩鮮豔度和影像細緻度上表現優異,是高畫質輸出使用者的推薦選項;而 Brother 作為全球知名的商用事務機品牌,旗下有諸多功能齊全的複合影印機,性能穩定耐用,能適用於各種商務環境。其它如 Canon、FUJIFILM、RICOH 等也各有優點,迷惘時不妨從偏好的品牌著手。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | 詳情 | ||||||||||||||||||||||
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類型 | 影印技術 | 影印速度 | 連續影印 | 彩色影印 | 黑白首頁影印時間 | 彩色首頁影印時間 | 自動濃淡度 | 紙張尺寸 | 連接方式 | 自動雙面列印 | 證件影印按鍵 | 掃描 | 列印 | 傳真 | 暖機時間 | 紙匣容量 | 長度 | 寬度 | 高度 | 重量 | 保固期限 | |||||
1 | TOSHIBA東芝 TOSHIBA|e-Studio A3多功能黑白數位影印機|DP-2809A | ![]() | 多證件可同時複印,並替超過百頁文件單獨建檔 | 數位式、事務機、複合式 | 雷射 | 28ppm(A4) | 999份 | 6.4秒 | A4、A3、A5 | USB連接、有線網路 | 18秒 | 350張(A4)/最大可擴充至1700張 | 57.5cm | 40.2cm | 54cm | 26kg | 1年 | |||||||||
2 | HP惠普 hp|LaserJet M141w 黑白雷射多功能印表機|7MD74A | ![]() | 環保回收材機殼,可透過專用App遠端操控 | 複合式、數位式 | 雷射 | 20ppm(A4) | 99份 | 8.5秒 | A4 | USB連接 | 150張(A4) | 26.3cm | 36cm | 19.7cm | 5.39kg | 1年 | ||||||||||
3 | Lexmark利盟 CX331adwe 彩色雷射複合機|40N9272 | ![]() | 彩色黑白都能高效列印,鋼架主機耐用度更佳 | 複合式 | 雷射 | 24ppm(A4) | 10.6秒 | 10.6秒 | A4、A5、A6、B5、LETTER、DL、Folio、Legal | USB連接、Wi-Fi、有線網路 | 250張(A4) | 41.1cm | 39.4cm | 34.4cm | 19.4kg | 1年 | ||||||||||
4 | Canon佳能 Canon|imageClass 黑白雷射多功能複合機|MF113w | ![]() | 首頁列印僅需6秒,支援Apple設備完整畫質列印 | 事務機 | 雷射 | 22ppm(A4) | 6.5秒 | A4 | USB連接、Wi-Fi、有線網路 | 1.6秒 | 150張(A4) | 32cm | 37cm | 25.5cm | 8.4kg | 1年 | ||||||||||
5 | HP惠普 hp|Smart Tank 580 相片彩色連續供墨多功能印表機|Smart Tank 580 | ![]() | 防水墨水填充不沾手,無邊框列印讓作品滿版呈現 | 複合式 | 連續供墨 | 12ppm(A4)/彩色5ppm | 99份 | 14秒 | 21秒 | A4、A6、B5、DL、Legal | USB連接 | 100張(A4) | 58cm | 43.4cm | 25.9cm | 5.03kg | 1年 | |||||||||
6 | SHARP夏普 SHARP|A3黑白多功能事務機|AR-6020 | ![]() | 內建多種裝訂用列印模式,可擴充紙匣與自動送稿機 | 事務機 | 雷射 | 20ppm(A4) | 9999份 | 4.3秒 | A4、A3、A6、A5 | USB連接 | 25秒 | 250張(A4) | 61.2cm | 59.9cm | 51.1cm | 28kg | 1年 | |||||||||
7 | KONICA MINOLTA A3彩色影印機|bizhub C360i | ![]() | 36ppm高速列印,直逼UV印刷機的高解析度 | 數位式、複合式 | 雷射 | 36ppm(A4) | 9999份 | 4.6秒 | 6.1秒 | A4、A3、A5 | USB連接、有線網路 | 12秒 | 500張(A4) | 68.8cm | 61.5cm | 77.9cm | 84kg | |||||||||
8 | EPSON EPSON|高速三合一連續供墨印表機|L3210 | ![]() | 免加熱噴頭省電耐久,墨水連供適合全彩輸出 | 複合式 | 連續供墨 | 5-10ppm | 7秒 | 1.7秒 | A4,A5,A6,B5,B6,信封,DL,C6 | USB連接 | 100張(A4) | 34.7cm | 37.5cm | 17.9cm | 3.9kg | 1年 | ||||||||||
9 | Canon佳能 Canon|imageRUNNER A3彩色數位影印機|C3326i | ![]() | 多重資訊保護措施,掃描可預覽避免輸出錯誤 | 複合式、事務機 | 雷射 | 26ppm(A4) | 999份 | 7秒 | 8.7秒 | A4、A3、A5、A6、B5、B4 | USB連接、有線網路 | 10秒 | 550張(A4) | 68.7cm | 56.5cm | 89.1cm | 74kg | 1年 | ||||||||
10 | PANTUM奔圖 黑白雷射多功能印表機|M6500NW | ![]() | 最高可享6年保固,Linux作業系統也能暢快列印 | 複合式 | 雷射 | 22ppm(A4) | 99份 | 7.8秒 | A4、A5、A6、B5、B6 | USB連接、Wi-Fi、有線網路 | 150張(A4) | 41.7cm | 30.5cm | 24.4cm | 7.5kg | 1年 |
類型 | 數位式、事務機、複合式 |
---|---|
影印技術 | 雷射 |
影印速度 | 28ppm(A4) |
連續影印 | 999份 |
彩色影印 | |
黑白首頁影印時間 | 6.4秒 |
彩色首頁影印時間 | |
自動濃淡度 | |
紙張尺寸 | A4、A3、A5 |
連接方式 | USB連接、有線網路 |
自動雙面列印 | |
證件影印按鍵 | |
掃描 | |
列印 | |
傳真 | |
暖機時間 | 18秒 |
紙匣容量 | 350張(A4)/最大可擴充至1700張 |
長度 | 57.5cm |
寬度 | 40.2cm |
高度 | 54cm |
重量 | 26kg |
保固期限 | 1年 |
類型 | 複合式、數位式 |
---|---|
影印技術 | 雷射 |
影印速度 | 20ppm(A4) |
連續影印 | 99份 |
彩色影印 | |
黑白首頁影印時間 | 8.5秒 |
彩色首頁影印時間 | |
自動濃淡度 | |
紙張尺寸 | A4 |
連接方式 | USB連接 |
自動雙面列印 | |
證件影印按鍵 | |
掃描 | |
列印 | |
傳真 | |
暖機時間 | |
紙匣容量 | 150張(A4) |
長度 | 26.3cm |
寬度 | 36cm |
高度 | 19.7cm |
重量 | 5.39kg |
保固期限 | 1年 |
類型 | 複合式 |
---|---|
影印技術 | 雷射 |
影印速度 | 24ppm(A4) |
連續影印 | |
彩色影印 | |
黑白首頁影印時間 | 10.6秒 |
彩色首頁影印時間 | 10.6秒 |
自動濃淡度 | |
紙張尺寸 | A4、A5、A6、B5、LETTER、DL、Folio、Legal |
連接方式 | USB連接、Wi-Fi、有線網路 |
自動雙面列印 | |
證件影印按鍵 | |
掃描 | |
列印 | |
傳真 | |
暖機時間 | |
紙匣容量 | 250張(A4) |
長度 | 41.1cm |
寬度 | 39.4cm |
高度 | 34.4cm |
重量 | 19.4kg |
保固期限 | 1年 |
類型 | 事務機 |
---|---|
影印技術 | 雷射 |
影印速度 | 22ppm(A4) |
連續影印 | |
彩色影印 | |
黑白首頁影印時間 | 6.5秒 |
彩色首頁影印時間 | |
自動濃淡度 | |
紙張尺寸 | A4 |
連接方式 | USB連接、Wi-Fi、有線網路 |
自動雙面列印 | |
證件影印按鍵 | |
掃描 | |
列印 | |
傳真 | |
暖機時間 | 1.6秒 |
紙匣容量 | 150張(A4) |
長度 | 32cm |
寬度 | 37cm |
高度 | 25.5cm |
重量 | 8.4kg |
保固期限 | 1年 |
類型 | 複合式 |
---|---|
影印技術 | 連續供墨 |
影印速度 | 12ppm(A4)/彩色5ppm |
連續影印 | 99份 |
彩色影印 | |
黑白首頁影印時間 | 14秒 |
彩色首頁影印時間 | 21秒 |
自動濃淡度 | |
紙張尺寸 | A4、A6、B5、DL、Legal |
連接方式 | USB連接 |
自動雙面列印 | |
證件影印按鍵 | |
掃描 | |
列印 | |
傳真 | |
暖機時間 | |
紙匣容量 | 100張(A4) |
長度 | 58cm |
寬度 | 43.4cm |
高度 | 25.9cm |
重量 | 5.03kg |
保固期限 | 1年 |
類型 | 事務機 |
---|---|
影印技術 | 雷射 |
影印速度 | 20ppm(A4) |
連續影印 | 9999份 |
彩色影印 | |
黑白首頁影印時間 | 4.3秒 |
彩色首頁影印時間 | |
自動濃淡度 | |
紙張尺寸 | A4、A3、A6、A5 |
連接方式 | USB連接 |
自動雙面列印 | |
證件影印按鍵 | |
掃描 | |
列印 | |
傳真 | |
暖機時間 | 25秒 |
紙匣容量 | 250張(A4) |
長度 | 61.2cm |
寬度 | 59.9cm |
高度 | 51.1cm |
重量 | 28kg |
保固期限 | 1年 |
類型 | 數位式、複合式 |
---|---|
影印技術 | 雷射 |
影印速度 | 36ppm(A4) |
連續影印 | 9999份 |
彩色影印 | |
黑白首頁影印時間 | 4.6秒 |
彩色首頁影印時間 | 6.1秒 |
自動濃淡度 | |
紙張尺寸 | A4、A3、A5 |
連接方式 | USB連接、有線網路 |
自動雙面列印 | |
證件影印按鍵 | |
掃描 | |
列印 | |
傳真 | |
暖機時間 | 12秒 |
紙匣容量 | 500張(A4) |
長度 | 68.8cm |
寬度 | 61.5cm |
高度 | 77.9cm |
重量 | 84kg |
保固期限 |
類型 | 複合式 |
---|---|
影印技術 | 連續供墨 |
影印速度 | 5-10ppm |
連續影印 | |
彩色影印 | |
黑白首頁影印時間 | 7秒 |
彩色首頁影印時間 | 1.7秒 |
自動濃淡度 | |
紙張尺寸 | A4,A5,A6,B5,B6,信封,DL,C6 |
連接方式 | USB連接 |
自動雙面列印 | |
證件影印按鍵 | |
掃描 | |
列印 | |
傳真 | |
暖機時間 | |
紙匣容量 | 100張(A4) |
長度 | 34.7cm |
寬度 | 37.5cm |
高度 | 17.9cm |
重量 | 3.9kg |
保固期限 | 1年 |
類型 | 複合式、事務機 |
---|---|
影印技術 | 雷射 |
影印速度 | 26ppm(A4) |
連續影印 | 999份 |
彩色影印 | |
黑白首頁影印時間 | 7秒 |
彩色首頁影印時間 | 8.7秒 |
自動濃淡度 | |
紙張尺寸 | A4、A3、A5、A6、B5、B4 |
連接方式 | USB連接、有線網路 |
自動雙面列印 | |
證件影印按鍵 | |
掃描 | |
列印 | |
傳真 | |
暖機時間 | 10秒 |
紙匣容量 | 550張(A4) |
長度 | 68.7cm |
寬度 | 56.5cm |
高度 | 89.1cm |
重量 | 74kg |
保固期限 | 1年 |
類型 | 複合式 |
---|---|
影印技術 | 雷射 |
影印速度 | 22ppm(A4) |
連續影印 | 99份 |
彩色影印 | |
黑白首頁影印時間 | 7.8秒 |
彩色首頁影印時間 | |
自動濃淡度 | |
紙張尺寸 | A4、A5、A6、B5、B6 |
連接方式 | USB連接、Wi-Fi、有線網路 |
自動雙面列印 | |
證件影印按鍵 | |
掃描 | |
列印 | |
傳真 | |
暖機時間 | |
紙匣容量 | 150張(A4) |
長度 | 41.7cm |
寬度 | 30.5cm |
高度 | 24.4cm |
重量 | 7.5kg |
保固期限 | 1年 |
第1名: TOSHIBA東芝|TOSHIBA|e-Studio A3多功能黑白數位影印機|DP-2809A
第2名: HP惠普|hp|LaserJet M141w 黑白雷射多功能印表機|7MD74A
第3名: Lexmark利盟|CX331adwe 彩色雷射複合機|40N9272
第4名: Canon佳能|Canon|imageClass 黑白雷射多功能複合機|MF113w
第5名: HP惠普|hp|Smart Tank 580 相片彩色連續供墨多功能印表機|Smart Tank 580
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