專家監製10 大事務機推薦排行榜
若經常需要列印大量文件、掃描合約或影印報表，一台功能齊全的事務機絕對是個好幫手，對於各大企業、居家工作者來說，都是非常值得投資的設備。不過市面上的事務機品牌眾多，還依需求區分為諸多型號有不一樣的規格細節，相信讓不少消費者感到難以著手挑選。
為此，本篇文章實際訪問熟悉電子產品的3C編輯菜頭，將逐步分析事務機的選購要點，同時參考 PTT、Dcard 等論壇的口碑，以人氣排行榜的形式推薦十款商品，當中涵蓋不同價位與功能需求，且這些品項皆能在 momo購物網、Yahoo購物中心上輕鬆購得。歡迎參考以下內容，找出能有效提升工作效率的最佳事務機夥伴。
推薦事務機 Top 5
在專家監製企劃中，專家、達人僅針對「選購要點」提供客觀的分析及建議。排行榜的內容皆由mybest編輯部依照各項評比結果排名，專家、達人並無參與。
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辦公室神隊友！事務機一台搞定各式大小事
事務機雖然體積較大，卻能涵蓋列印、掃描、傳真甚至裝訂等多項功能，適合有複數需求的工作室、企業。
事務機的選購要點
由於事務機的種類多元，每個人所需要的功能也不太一樣，所以接下來將從三個方向來說明選購方式，幫助大家篩選出理想的產品。
一般家用以噴墨為優先，商用或大量印刷再選雷射
噴墨耗材便宜且解析度佳能夠印刷照片、適用類型多元；雷射則有快速列印的優勢，適合一次印刷大量文件。
事務機的列印功能主要可分為噴墨與雷射兩種系統，在印刷品質與耗材費用上有所不同。「噴墨列印」是透過將墨水噴灑在紙張上加以顯像，其色彩解析度高，可呈現鮮豔細膩的畫面甚至能印刷照片，用途較為多元。而且噴墨印刷的耗材成本低、長期使用較無負擔，十分適合家用或小型工作室。不過此類墨水容易造成噴頭堵塞，需要定期啟用且進行清潔與維護。
至於「雷射列印」則是藉由加熱將碳粉融化並吸附在紙張上，雖然整體耗材偏高，但因列印速度快而適合大型辦公室或學校使用，可於短時間內大量印製合約、報告或試卷等文件。另外，雷射列印不會有噴頭堵塞問題，維護簡便且設備的耐用性也相對較高。
如果要列印不同尺寸的紙張，別忘了留意事務機的紙匣容量，而該容量通常也會影響到機身的體積大小，因此選購時亦須一併考量到擺放空間的限制。
多人共用要能連網，建議支援行動、雲端列印
有連網功能可以遠端列印，協作辦公能更便利；若有支援手機 App 或是雲端，更能省去連接、傳檔的麻煩。
除了列印之外，以多功能著稱的事務機普遍還具備傳真、掃描等功能，但這些部分在各產品之間的差異不大，因此選購時可將焦點放在會影響便利性的附加功能上。
例如近年新機種陸續加入的「連網」功能，讓事務機能透過 Wi-Fi 或專屬 App 與手機、電腦、雲端空間連線，直接以網路傳送檔案進行列印，無需透過實體線路連接，對於多人共用一台事務機的辦公室尤為實用。若是學校或補習班等場所，也可考慮支援裝訂功能的商品，如此在大量印刷教材後便能立即協助完成裝訂作業，有效節省時間並提升效率。
考量耗材價格、購買管道來挑選品牌
事務機耗材建議都買原廠以確保印刷品質，因此要多比較耗材的價格、通路多寡，來選出符合預算且便利的品牌。
為了顧及印刷品質，事務機所使用的墨水、碳粉皆建議以原廠耗材為優先，以免紙張出現烙印或印刷不清楚的狀況。正因為這些耗材必須經常性添購，選擇事務機時可先評估各品牌的耗材售價是否能長期負擔、以及是否易於購買，同時確認維修據點是否多元且便利。基本上如 Canon、Brother、Epson 等都是值得優先考慮的知名廠牌，不僅品質有保障，維修與耗材取得也都相對方便。
事務機 推薦排行榜
商品 | 圖片 | 價格 | 詳情 | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
種類 | 適用情境 | 列印技術 | 黑色列印速度 | 彩色列印速度 | 掃描功能 | 影印功能 | 傳真功能 | 列印解析度 | 掃描解析度 | 影印解析度 | 連接方式 | 墨水總數 | 支援紙張尺寸 | 進紙槽容量 | 自動雙面列印 | 適用作業系統 | 寬度 | 深度 | 高度 | 重量 | 保固期限 | ||||
1 | FUJIFILM富士軟片 FUJIFILM｜ApeosPort 黑白雷射多功能事務複合機｜4020SD |  | 複合式印表機 | 商用、家用 | 噴墨 | 40ppm | 600×600 dpi | 不明 | 不明 | Wi-Fi、USB連接 | 1色 | A4、A5、A6、B5、Letter、Legal、Folio | 250張 | Windows | 41.1cm | 36.6cm | 33.9cm | 12.8kg | 3年(＊1) | ||||||
2 | BROTHER兄弟牌 威力印輕連供旗艦版傳真事務機｜MFC-J3940DW |  | 複合式印表機 | 商用 | 噴墨 | 35ppm | 32ppm | 1200×4800 dpi | 1200×2400 dpi | 1200×4800 dpi | Wi-Fi、USB連接 | 4色 | A4、A5、A6、B6、EXE | 500張 | Windows、MacOS | 57.6cm | 47.7cm | 37.5cm | 23.4kg | 1年 | |||||
3 | EPSON愛普生 EPSON｜智慧遙控連續供墨印表機｜L3550 |  | 複合式印表機 | 商用、家用 | 噴墨 | 33ppm | 20ppm | 4800×1200 dpi | 1200×2400 dpi | 4800×1200dpi | Wi-Fi、App、USB連接 | 4色 | A4、A5、A6、B5、B6、Letter、Legal、自訂尺寸 | 100張 | Windows、MacOS | 35.5cm | 34.7cm | 17.9cm | 4.1kg | 3年 | |||||
4 | RICOH理光 彩色雷射影印多功能事務機｜MPC3503 |  | 複合式印表機 | 商用 | 雷射 | 35ppm | 35ppm | 1200 dpi | 600 dpi | 600 dpi | USB連接、Wi-Fi | 4色 | A4、A5、A6、B5、B6、自訂尺寸 | 550張 | Windows、MacOS | 58.7cm | 68.5cm | 9.13cm | 93.2kg | 1年 | |||||
5 | Canon佳能 Canon｜PIXMA 傳真多功能相片複合機｜TR4670 |  | 複合式印表機 | 家用、商用 | 噴墨 | 8.8 ipm（ISO標準） | 4.4 ipm（ISO標準） | 4800×1200 dpi | 600×1200 dpi | 4800×1200 dpi | Wi-Fi、App | 4色 | A4、A5、B5、Letter、Legal、自訂尺寸 | 100張 | Windows、MacOS | 43.5cm | 29.5cm | 18.9cm | 5.8kg | 2年 | |||||
6 | Plustek eScan 雲端智慧多功事務機｜A350 |  | 饋紙式掃描器 | 商用、家用 | 600×600 dpi | 300 dpi | USB連接、Wi-Fi | A4、A5、A6、B5、B6、Letter | 50張 | Windows | 31.8cm | 17cm | 18.9cm | 2.8kg | 1年 | ||||||||||
7 | KONICA MINOLTA bizhub 彩色影印機｜C360i |  | 複合式印表機 | 商用 | 不明 | 36ppm | 36ppm | 1200×1200 dpi | 600×600 dpi | 1800×600 dpi | USB連接、Wi-Fi（需加購）、藍牙（需加購） | 4色 | A4、A5 | 1000張 | Windows、MacOS | 61.5cm | 68.8cm | 77.9cm | 8.4kg | 1年 | |||||
8 | HP惠普 hp｜Deskjet 三合一噴墨複合機｜4220 |  | 複合式印表機 | 商用 | 噴墨 | 20ppm | 16ppm | 1200×1200 dpi | 1200 dpi | 300×300 dpi | USB連接、Wi-Fi、App | 4色 | A4、A6、B5、Letter | 60張 | Windows、MacOS | 43.93cm | 51.98cm | 27.8cm | 9.29kg | 1年 | |||||
9 | PANTUM奔圖 黑白雷射多功能印表機｜M6500NW |  | 複合式印表機 | 家用、商用 | 雷射 | 22ppm | 1200×1200 dpi | 1200×1200 dpi | 1200×1200 dpi | USB連接、Wi-Fi | 4色 | A4、A5、A6、B5、B6、Letter、Legal | 150張 | Windows、MacOS | 41.7cm | 30.5cm | 24.4cm | 7.5kg | 3年 | ||||||
10 | KYOCERA京瓷 ECOSYS 彩色雷射多功能事務機｜M5520cdn |  | 複合式印表機 | 商用 | 雷射 | 20ppm | 20ppm | 600×600 dpi | 600dpi、400dpi、300dpi、200dpi、200x400dpi、200x100dpi | 600×600 dpi | USB連接 | 4色 | A4、A5、A6、B5、B6、Letter、Legal、自訂尺寸 | 550張 | Windows | 41.7cm | 42.9cm | 49.5cm | 26kg | 1年 | |||||
FUJIFILM富士軟片FUJIFILM ｜ ApeosPort 黑白雷射多功能事務複合機 ｜ 4020SD
藉由連續的高速雙面列印大幅提高生產力
- 兼具日本品牌的精密技術以及台灣在地的完善售後服務。
- 每分鐘能列印多達40面內容，首頁輸出只要5.9秒。
- 還可以一次掃描或列印雙面，既省錢又省時間。
- 搭配選購的高容碳粉匣能達到連續2萬張的生產力。
| 種類 | 複合式印表機 |
|---|---|
| 適用情境 | 商用、家用 |
| 列印技術 | 噴墨 |
| 黑色列印速度 | 40ppm |
| 彩色列印速度 | |
| 掃描功能 | |
| 影印功能 | |
| 傳真功能 | |
| 列印解析度 | 600×600 dpi |
| 掃描解析度 | 不明 |
| 影印解析度 | 不明 |
| 連接方式 | Wi-Fi、USB連接 |
| 墨水總數 | 1色 |
| 支援紙張尺寸 | A4、A5、A6、B5、Letter、Legal、Folio |
| 進紙槽容量 | 250張 |
| 自動雙面列印 | |
| 適用作業系統 | Windows |
| 寬度 | 41.1cm |
| 深度 | 36.6cm |
| 高度 | 33.9cm |
| 重量 | 12.8kg |
| 保固期限 | 3年(＊1) |
本注釈においては事業者からの情報提供を含みます
BROTHER兄弟牌威力印輕連供旗艦版傳真事務機 ｜ MFC-J3940DW
全方位確保作業快速且不會因缺墨而中斷
- 單張列印最低只要花費0.3元的成本，號稱業界最低價。
- 新一代的活塞壓電式噴頭耐用性能達到30萬張。
- 同時具備優異的供墨精準度與高列印速度。
- 連供式墨艙、智慧預測系統與缺墨可印功能讓作業不中斷。
| 種類 | 複合式印表機 |
|---|---|
| 適用情境 | 商用 |
| 列印技術 | 噴墨 |
| 黑色列印速度 | 35ppm |
| 彩色列印速度 | 32ppm |
| 掃描功能 | |
| 影印功能 | |
| 傳真功能 | |
| 列印解析度 | 1200×4800 dpi |
| 掃描解析度 | 1200×2400 dpi |
| 影印解析度 | 1200×4800 dpi |
| 連接方式 | Wi-Fi、USB連接 |
| 墨水總數 | 4色 |
| 支援紙張尺寸 | A4、A5、A6、B6、EXE |
| 進紙槽容量 | 500張 |
| 自動雙面列印 | |
| 適用作業系統 | Windows、MacOS |
| 寬度 | 57.6cm |
| 深度 | 47.7cm |
| 高度 | 37.5cm |
| 重量 | 23.4kg |
| 保固期限 | 1年 |
EPSON愛普生EPSON ｜ 智慧遙控連續供墨印表機 ｜ L3550
提供便利的設計細節與豐富的線上素材資源
- 可拆式廢墨盒無需送回維修中心就能輕鬆自行更換。
- 線上支援網站提供各類免費素材，可用於親子同樂或提升工作效率。
- 用 App 連接官方 LINE 帳號即可上傳檔案直接進行遠端列印。
| 種類 | 複合式印表機 |
|---|---|
| 適用情境 | 商用、家用 |
| 列印技術 | 噴墨 |
| 黑色列印速度 | 33ppm |
| 彩色列印速度 | 20ppm |
| 掃描功能 | |
| 影印功能 | |
| 傳真功能 | |
| 列印解析度 | 4800×1200 dpi |
| 掃描解析度 | 1200×2400 dpi |
| 影印解析度 | 4800×1200dpi |
| 連接方式 | Wi-Fi、App、USB連接 |
| 墨水總數 | 4色 |
| 支援紙張尺寸 | A4、A5、A6、B5、B6、Letter、Legal、自訂尺寸 |
| 進紙槽容量 | 100張 |
| 自動雙面列印 | |
| 適用作業系統 | Windows、MacOS |
| 寬度 | 35.5cm |
| 深度 | 34.7cm |
| 高度 | 17.9cm |
| 重量 | 4.1kg |
| 保固期限 | 3年 |
新手也能迅速熟悉亮度、飽和度等各種調整項目
- 藉由低耗電量、額度與開關機設定幫助節省電費。
- 亮度、對比、飽和度、RGB 平衡都能依照需求自由調整。
- 彩色觸控面板直觀好操作，初次使用也能迅速上手。
| 種類 | 複合式印表機 |
|---|---|
| 適用情境 | 商用 |
| 列印技術 | 雷射 |
| 黑色列印速度 | 35ppm |
| 彩色列印速度 | 35ppm |
| 掃描功能 | |
| 影印功能 | |
| 傳真功能 | |
| 列印解析度 | 1200 dpi |
| 掃描解析度 | 600 dpi |
| 影印解析度 | 600 dpi |
| 連接方式 | USB連接、Wi-Fi |
| 墨水總數 | 4色 |
| 支援紙張尺寸 | A4、A5、A6、B5、B6、自訂尺寸 |
| 進紙槽容量 | 550張 |
| 自動雙面列印 | |
| 適用作業系統 | Windows、MacOS |
| 寬度 | 58.7cm |
| 深度 | 68.5cm |
| 高度 | 9.13cm |
| 重量 | 93.2kg |
| 保固期限 | 1年 |
Canon佳能Canon ｜ PIXMA 傳真多功能相片複合機 ｜ TR4670
支援多人無線操控進行自動多頁雙面列印
- 輕盈小巧的體積不論家用、Soho族或是商務都適用。
- 20頁的自動送稿器與多頁雙面列印有助於提高效率。
- 支援多個裝置無線列印，所有人都能分享使用事務機。
| 種類 | 複合式印表機 |
|---|---|
| 適用情境 | 家用、商用 |
| 列印技術 | 噴墨 |
| 黑色列印速度 | 8.8 ipm（ISO標準） |
| 彩色列印速度 | 4.4 ipm（ISO標準） |
| 掃描功能 | |
| 影印功能 | |
| 傳真功能 | |
| 列印解析度 | 4800×1200 dpi |
| 掃描解析度 | 600×1200 dpi |
| 影印解析度 | 4800×1200 dpi |
| 連接方式 | Wi-Fi、App |
| 墨水總數 | 4色 |
| 支援紙張尺寸 | A4、A5、B5、Letter、Legal、自訂尺寸 |
| 進紙槽容量 | 100張 |
| 自動雙面列印 | |
| 適用作業系統 | Windows、MacOS |
| 寬度 | 43.5cm |
| 深度 | 29.5cm |
| 高度 | 18.9cm |
| 重量 | 5.8kg |
| 保固期限 | 2年 |
PlustekeScan 雲端智慧多功事務機 ｜ A350
可經由網路共享、亦可連接電腦掃描
- 可設定權限、按鍵、群組與帳號密碼，預防重要資料外洩。
- 不用連接電腦就能夠經由網路讓多人一同共享。
- 亦可透過 TWAIN 協議的電腦掃描並執行長紙列印。
| 種類 | 饋紙式掃描器 |
|---|---|
| 適用情境 | 商用、家用 |
| 列印技術 | |
| 黑色列印速度 | |
| 彩色列印速度 | |
| 掃描功能 | |
| 影印功能 | |
| 傳真功能 | |
| 列印解析度 | 600×600 dpi |
| 掃描解析度 | 300 dpi |
| 影印解析度 | |
| 連接方式 | USB連接、Wi-Fi |
| 墨水總數 | |
| 支援紙張尺寸 | A4、A5、A6、B5、B6、Letter |
| 進紙槽容量 | 50張 |
| 自動雙面列印 | |
| 適用作業系統 | Windows |
| 寬度 | 31.8cm |
| 深度 | 17cm |
| 高度 | 18.9cm |
| 重量 | 2.8kg |
| 保固期限 | 1年 |
KONICA MINOLTAbizhub 彩色影印機 ｜ C360i
兼具36ppm的高速與直逼UV印刷機的高解析度
- 以10.1吋觸控液晶取代傳統按鍵，且配有繁中、英文多語言。
- 連續列印張數最高可達9,999張，平均每分鐘可印36頁。
- 高達1,800×600dpi 與1,200×1,200dpi 的解析度展現精緻細節。
| 種類 | 複合式印表機 |
|---|---|
| 適用情境 | 商用 |
| 列印技術 | 不明 |
| 黑色列印速度 | 36ppm |
| 彩色列印速度 | 36ppm |
| 掃描功能 | |
| 影印功能 | |
| 傳真功能 | |
| 列印解析度 | 1200×1200 dpi |
| 掃描解析度 | 600×600 dpi |
| 影印解析度 | 1800×600 dpi |
| 連接方式 | USB連接、Wi-Fi（需加購）、藍牙（需加購） |
| 墨水總數 | 4色 |
| 支援紙張尺寸 | A4、A5 |
| 進紙槽容量 | 1000張 |
| 自動雙面列印 | |
| 適用作業系統 | Windows、MacOS |
| 寬度 | 61.5cm |
| 深度 | 68.8cm |
| 高度 | 77.9cm |
| 重量 | 8.4kg |
| 保固期限 | 1年 |
HP惠普hp ｜ Deskjet 三合一噴墨複合機 ｜ 4220
利用智慧型App輕鬆控制及列印高清照片
- 能經 Wi-Fi Direct、Windows、Mac 與手機應用程式列印。
- 配合品牌專屬的 Smart App 即可打造出智慧居家辦公生活。
- 還能從手機輸出照片並呈現出清晰鮮艷的亮麗畫面。
| 種類 | 複合式印表機 |
|---|---|
| 適用情境 | 商用 |
| 列印技術 | 噴墨 |
| 黑色列印速度 | 20ppm |
| 彩色列印速度 | 16ppm |
| 掃描功能 | |
| 影印功能 | |
| 傳真功能 | |
| 列印解析度 | 1200×1200 dpi |
| 掃描解析度 | 1200 dpi |
| 影印解析度 | 300×300 dpi |
| 連接方式 | USB連接、Wi-Fi、App |
| 墨水總數 | 4色 |
| 支援紙張尺寸 | A4、A6、B5、Letter |
| 進紙槽容量 | 60張 |
| 自動雙面列印 | |
| 適用作業系統 | Windows、MacOS |
| 寬度 | 43.93cm |
| 深度 | 51.98cm |
| 高度 | 27.8cm |
| 重量 | 9.29kg |
| 保固期限 | 1年 |
適用於Linux作業系統與透明膠片印刷
- 每月可印數量高達20,000張，足以媲美大型的業務機種。
- 為市面上少數支援 Linux Ubuntu 作業系統的多功能印表機。
- 可使用透明膠片印刷，為影像輸出的效果帶來更多變化。
| 種類 | 複合式印表機 |
|---|---|
| 適用情境 | 家用、商用 |
| 列印技術 | 雷射 |
| 黑色列印速度 | 22ppm |
| 彩色列印速度 | |
| 掃描功能 | |
| 影印功能 | |
| 傳真功能 | |
| 列印解析度 | 1200×1200 dpi |
| 掃描解析度 | 1200×1200 dpi |
| 影印解析度 | 1200×1200 dpi |
| 連接方式 | USB連接、Wi-Fi |
| 墨水總數 | 4色 |
| 支援紙張尺寸 | A4、A5、A6、B5、B6、Letter、Legal |
| 進紙槽容量 | 150張 |
| 自動雙面列印 | |
| 適用作業系統 | Windows、MacOS |
| 寬度 | 41.7cm |
| 深度 | 30.5cm |
| 高度 | 24.4cm |
| 重量 | 7.5kg |
| 保固期限 | 3年 |
KYOCERA京瓷ECOSYS 彩色雷射多功能事務機 ｜ M5520cdn
能混合原稿並跳過空白頁的高性價比耐用款
- 源自日本的全球口碑大牌，精密性與性價比擁有好評。
- 強調感光鼓與各種零件都具有出眾的耐用性與穩定性。
- 能混合不同尺寸的原稿影印、掃描，並自動跳過空白頁面。
| 種類 | 複合式印表機 |
|---|---|
| 適用情境 | 商用 |
| 列印技術 | 雷射 |
| 黑色列印速度 | 20ppm |
| 彩色列印速度 | 20ppm |
| 掃描功能 | |
| 影印功能 | |
| 傳真功能 | |
| 列印解析度 | 600×600 dpi |
| 掃描解析度 | 600dpi、400dpi、300dpi、200dpi、200x400dpi、200x100dpi |
| 影印解析度 | 600×600 dpi |
| 連接方式 | USB連接 |
| 墨水總數 | 4色 |
| 支援紙張尺寸 | A4、A5、A6、B5、B6、Letter、Legal、自訂尺寸 |
| 進紙槽容量 | 550張 |
| 自動雙面列印 | |
| 適用作業系統 | Windows |
| 寬度 | 41.7cm |
| 深度 | 42.9cm |
| 高度 | 49.5cm |
| 重量 | 26kg |
| 保固期限 | 1年 |
商品介紹參考製造商、品牌官網及各大電商通路內容所製作。
