Access 是 Microsoft Office 所推出的辦公室軟體之一,能夠迅速而正確地處理龐大的資料庫;如果想提升工作業務上的效率,便可藉由 Access 應用參考書的幫助,自行學習 Query、VBA 等功能。但是實際來到書店,不難發現相關的書本為數眾多,內容也各有所異,令人不知該選擇哪一本才好。
有鑒於此,本次便將說明 Access 應用參考書的選購要點,並以排行榜的形式推薦目前最具人氣的書本,其中包含了概念完整的《Access 2019 資料庫系統概論與實務》、《精彩 Access 2016 全方位應用》、《資料庫系統管理與實作- Access+Excel 商務應用》等等,不管是初學者或是中階、高階的學習者,都可參考文中的內容,找到最符合自己程度與用途的參考書,讓工作更有效率。
傳播學系畢業,因對吉卜力工作室的熱愛而決定前往日本,目前東京生活邁入第5年。加入 mybest 後擔任編輯職位,對於遊戲、電影、美妝、日常用品等皆有興趣及研究熱忱,希望能透過對自身的鞭策將最值得信賴的資訊傳遞給讀者。
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首先將介紹 Access 應用參考書的挑選方式,讓消費者可作為實際購買前的有力參考。
購買書本之前,最重要的事情莫過於確認所使用(或預計使用)的 Access 版本;雖然每個版本的使用方式大致相同,但或多或少還是存在著些微的差異,故即使最新版為2019年版,但若是為了在公司使用 Access 2010、2013等舊版的軟體,仍應選擇相符的參考書。
每一本 Access應用參考書的內容都不盡相同,以下便將針對學習者的程度及用途來說明挑選方式。
Access 是能夠組成簡易資料庫的應用程式,但對於從未接觸過資料庫的人來說,可能難以理解或想像其功能;因此初學者應尋找內容包含「資料庫究竟是為了進行什麼工作」等概要、以及「其中包含什麼專業術語」等介紹的參考書,先從基礎中的基礎開始學習。只要立下了資料庫的基礎,未來在使用 Access 以外的軟體時也將有所助益。
不僅限於 Access 當中,凡是要自資料庫中叫出資料時,都須使用被稱作 Query 的指令,因此編寫 Query 的技能極其重要,可謂是將資料庫運用自如的關鍵;針對已經掌握 Access 基本概念的中階學習者,便能開始挑選著眼於 Query 的參考書。
若是 Excel 足以管理的份量,只需以「Ctrl+F」來尋找想要的資料即可;但資料庫則是為了有效處理大量的數據而存在,故在 Access 中無法如此簡單地操作,因而需要仔細學習 Query 的功能。
如果任職於規模較小的公司,極有可能被交付建構、維護資料庫的工作;在這樣的狀況下,便需要參考更加高階的參考書;若想提升自己的技能,不妨選擇提及設計資料庫、Windows Server 知識的文章。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | |
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1 | 碁峰 Access 2019 資料庫系統概論與實務 | ![]() | 激發使用者獨立思考 | |
2 | 經緯文化 Access 資料庫管理 武功祕笈 | ![]() | 便於查找特定主題 | |
3 | 經緯文化 Access 資料庫管理設計寶典 | ![]() | 可迅速運用於實務工作 | |
4 | 碁峰 Access 2019 嚴選教材!資料庫建立・管理・應用 | ![]() | 簡單明嘹的彩色圖解 | |
5 | 經瑋文化 精彩 Access 2016 全方位應用 | ![]() | 利用巨集以簡化作業 | |
6 | 經緯文化 SOEZ2u 多媒體學園電子書 Access 資料庫管理 | ![]() | 將資料類型分門別類 | |
7 | 經瑋文化 會計與應收付票據管理程式設計寶典 | ![]() | 財務領域的重點訓練 | |
8 | 易習圖書 快速學會 Access 資料庫管理 | ![]() | 善用表單精靈協助操作 | |
9 | 博碩文化 資料庫系統管理與實作- Access+Excel 商務應用 | ![]() | 搭配線上資源相輔相成 | |
10 | 經瑋文化 ACCESS 客戶資料庫 快速上手 | ![]() | 毫無經驗也能自學上手 |
閱讀完前文以及人氣排行榜之後,許多人可能對於 Access 應用參考書仍抱有些許疑問;以下便統整出最常遇到的問題,為消費者先行解惑。
如欲透過大量的範例或是影片來加強理解,便建議挑選提供附錄的參考書;而目前市面上有些為光碟形式,有些則可有 QR Code 供讀者自行上網下載或觀看,大家可選擇自己偏好的類型。
如同前文所述,消費者應依據自己使用的 Access 來選擇參考書,若是版本相符則無須太過拘泥於出版日期。
雖然頁數充足的參考書內容較多,但對於初學者來說恐會造成壓力,故大家可先思考自己的用途,選擇符合需求的書本即可。另外,Excel 也常被拿來與 Access 比較,工作時有時也會碰到需將 Excel 匯入 Access 資料庫的情況,因此建議對 Excel 尚不熟悉的人,可挑選以其為主題或兼具說明兩種軟體的參考書著手。
針對 Access 的學習者,建議可將考取認證作為目標;Microsoft 所推動的「MOS(Microsoft Office Specialist)」即是與 Access 有關的認證,具有相當程度的實用性。由於隨時都能至台灣地區的官方網站進行應考預約,忙碌的人亦可參考時程加以安排。
以上便是本次的 Access 應用參考書介紹,大家是否對於各式各樣的書本感到印象深刻呢?無論是想加強工作效率、提升自身技能,或是以考取證照、爭取加薪視為目標,都能將本文作為有力的參考,藉由一本最合適的教學指南來自學,即使沒有老師指導、無須報名補習班也能順利掌握技巧。
第1名: 碁峰|Access 2019 資料庫系統概論與實務
第2名: 經緯文化|Access 資料庫管理 武功祕笈
第3名: 經緯文化|Access 資料庫管理設計寶典
第4名: 碁峰|Access 2019 嚴選教材!資料庫建立・管理・應用
第5名: 經瑋文化|精彩 Access 2016 全方位應用
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