10 大在家工作App推薦排行榜【2025最新】

說到專案管理軟體，Trello 應該是不少人首先會想到的應用程式。其特色是由一張張任務卡組成的看板，讓使用者可以由此縱觀專案的全貌，並以邀請和指派任務卡的方式與團隊成員共同協作。這樣一來，即使不面對面開會或是傳送訊息逐一確認，也能清楚掌握進度。

由於 Trello 目前已經推出了繁體中文版本，想必能讓運用變得更直覺方便。各位不妨可嘗試將 App 的應用範圍從工作擴大至日常大小事的管理，讓居家辦公的生活一樣有條不紊。

居家辦公要順利，團隊間的檔案共享極其關鍵。透過 Google雲端硬碟可輕鬆建立一個共同的雲端資料庫，並透過設定共用者或傳送連結，相關成員便可自行查看內部資料，提升檔案傳輸與專案執行的效率。

由於檔案及資料夾的共用權限，也有分為僅供檢視、可編輯等靈活多樣的設定，使用者能依據需求調整避免資料遭到誤刪等情況發生，無疑是遠端工作團隊的福音。目前個人版即提供15GB 的免費雲端硬碟空間，而 Google 也有另外推出增購與企業方案，各位讀者可視需求進行加購。

相較於 Line 是即時通訊的有力工具，Slack 則是一個能讓團隊溝通更無礙的好幫手。透過它企業可以建立一個內部專屬的通訊平台，並依部門或專案性質建立頻道進行討論。員工從此不需在 Line 通訊錄的汪洋大海中尋找工作群組，即可輕鬆切換頻道有效提升團隊間的溝通效率，也能讓組織更有條理。

另外，新加入頻道的團隊成員也能看到近期的歷史訊息，若利用搜尋功能更能迅速尋找過去的討論紀錄，不怕銜接討論進度或確認工作內容上出現斷層，是十分貼心的功能設計。

Google Meet 前身為 Hangouts Meet，是 Google 推出的一款視訊會議軟體。由於 Google 帳號幾乎人人都有，只要會議主持人分享連結，與會者不論使用任何裝置皆可輕鬆開啟連結加入會議，即便是與外部合作的外包人員也能輕鬆討論專案進度，省去不少重新申請帳號的時間。

至於功能方面更是強大，不僅能分享螢幕，同時也支援 Google 的語音轉文字技術，可將英文的發言內容即時轉為字幕，降低跨國會議可能因通訊品質、音質問題產生誤解的情況。即便是面對不少企業擔心的資安問題，該 App 也強調影音內容皆受到加密保護，以提供高安全性與穩定的會議品質。

Forest 專注森林是由台灣團隊開發的類蕃茄鐘 App，只要在設定的期間內不使用手機，便能在遊戲世界裡種下一顆小樹。透過這樣可愛療癒的小巧思，協助手機成癮者專注於工作上，可說是居家辦公時改善拖延症的好方法。

值得一提的是，目前團隊也與種樹組織正式合作，在非洲種下超過數十萬顆真樹，為世界貢獻一份環保的心力。此外，配合現在疫情不只大人開始在家工作，為了遠端學習的學生們開發團隊也推出免費特別版，幫助更多人一同在抗疫期間能維持學習與工作效率。

Notion 是一款近年蔚為話題的筆記軟體，除了 Evernote 及微軟旗下的Onenote 以外，其不只支援手機的兩大系統更有電腦版可同步使用，成為許多學生及辦公人士的熱門新選擇。由於排版並非以資料夾分類，而是選擇靈活性高的Block 為基本單位，使用者可透過簡單的拖曳操作，靈活地設計出最適合自己的筆記模板。

另一方面，該程式也能以卡片形式檢視工作任務，達到專案管理的效果，非常適合希望整合自己工作記錄的族群選用。可惜的是，目前僅支援英文及韓文版本，且手機版的啟動會花費較久時間，使用效率可能會受到影響。

居家辦公期間，如何維持員工彼此的資訊及任務流通，想必是企業主亟欲解決的問題。為此 Microsoft Teams 在這個狀況下便能提供絕佳的解決方案，不論是即時文字通訊、視訊會議或資料傳遞等，皆可在此平台上實現。

最棒的是，其與 Microsoft Office 系列同為微軟的軟體，因而有著相容性極佳的優點，更成為許多企業選擇使用的原因。不過需注意的是，這款 App 需註冊帳號或連接 Outlook 帳號後才能使用，且因功能多元下載後可能會需要花點時間熟悉介面的操作。

在開始一日的工作前，若能將待辦事項清楚地條列下來，不僅可以避免疏漏任務的情況發生，也能增添在家工作的儀式感更快地進入狀態。Todoist 不僅僅是一個待辦及備忘錄的 App，同時也能分配工作任務給其他成員，達到專案管理及團隊協作的功用。

而優先級的顏色區別也是其優點之一，讓使用者可以一目瞭然任務的輕重緩急，不必擔心事情一多會慌了手腳。但較為可惜的是，工作任務的提醒功能並未開放給免費版，仍需付費才能使用，對於較為健忘或希望能透過 App 提醒自己待辦項目的讀者，建議可將此納入考量後再決定是否下載。

Dropbox 的功能與 Google雲端硬碟以及微軟推出的 OneDrive 十分相似，皆是整合檔案的雲端資料庫。而它的功能也不僅限於檔案的共享，團隊成員還能不受地點空間的限制，透過 Dropbox Paper 線上協作確認會議內容、專案進度等讓討論零距離。

不過，目前免費版僅提供2GB 的儲存容量，與同質性軟體相比稍嫌遜色。加上部分使用者反映在取消付費版的試用後仍遭扣款的問題發生，建議於升級付費版前可先詢問客服及詳讀合約條款，以免產生不必要的糾紛。

番茄鐘工作法是由法蘭西斯科・西里洛於1992年提出，以「工作25分鐘，休息5分鐘」為一單位，用以提升工作效率及專注度的一種法則。有別於沒有智慧型手機需準備計時鐘的年代，若讀者們在居家辦公期間想改善注意力不集中的問題，不妨搭配這款蕃茄鐘App 使用看看。

其不僅畫面簡潔美觀、支援繁體中文介面，還能透過手勢快速建立工作任務及蕃茄鐘，省去容易分散注意力的設定環節。雖然一開始可能需要花點時間熟悉各項操作，但習慣後相信會越來越順手。