對多數的上班族來說,每天總是會有數不清的待辦事項,即使明確知道今日有哪些計畫要進行,卻仍可能無法順利排出先後順序。而如果想要更有系統地提升工作效率,便可考慮使用時間管理App 做輔助;它除了能供使用者一目瞭然一天的行程,有的甚至還能與他人共享行事曆,對團隊工作而言也十分便利。
但也因為相關的軟體繁多且功能各異,本次將為您推薦 iOS 及 Android系統上好用的10款時間管理App,並會於文章前半說明如何做挑選。當中不乏 Forest 專注森林、Todoist、番茄時鐘等多款人氣應用程式,無論想尋找工作或讀書用的輔助軟體,相信只要配合本篇的介紹,成為時間管理大師便再也不是夢想。
傳播學系畢業,因對吉卜力工作室的熱愛而決定前往日本,目前東京生活邁入第5年。加入 mybest 後擔任編輯職位,對於遊戲、電影、美妝、日常用品等皆有興趣及研究熱忱,希望能透過對自身的鞭策將最值得信賴的資訊傳遞給讀者。
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無論是想為代辦事項決定先後順序,或是為未來的計畫預先做準備,都少不了系統性的工作管理。雖然也有許多人仍仰賴以紙筆作記錄,但隨著科技的進步,各種時間管理App 也不斷地進化中;只要依靠其豐富的功能檢視每日計畫,相信就能大大提升工作的效率。而以下也會從幾個角度切入,說明該如何找出適合自己的一款 App。
畢竟現代化的工作流程多以團隊方式進行,因此許多時間管理App 會設計共享功能,讓組織或專案中的所有成員得以了解全體的計畫;如果想讓與家人或戀人更掌握自身工作日程,也可以考慮下載此類型的程式。當然具備共享功能的 App,也多能以個人為單位操作,不過若希望能更簡潔地管理自身的計畫,也可根據用途與使用習慣,考慮是否真的需要共享機制。
時間管理App 之中,除了針對特定需求設計的簡易款,也有複合了多種機能的多功能型。但由於每個人適合的工作方式不同,下載前也可配合自身實際的需求篩選,以免看似優秀的機能最後卻無用武之地。
有些工作並不需要太過精細的時間規劃,這時如果使用每次都得詳細輸入日期、場所的 App,難免會因為繁複的操作而感到困擾。而有的時間管理App 僅具備了製作清單的功能,讓人能以電子或手寫方式輸入代辦事項,想要確認時便可一目瞭然;這類型軟體也能在採買日用品時派上用場。
如果使用了一段時間之後,發現自己或許還需要更進階的機能時,便可再考慮升級至其他附有行程通知、照片和文件嵌入等功能的 App。
除了以單一功能為核心設計的 App 外,有些也會加入大量的輔助功能,以進一步提升使用者的工作及讀書的效率。舉例來說,有的軟體能以群組方式進行整體計畫、有的則能增加照片、影片與文件甚至書寫筆記;若再搭配日曆、提示音、任務搜索、制定優先層級等功能,便能以更有智慧的方式安排日程。若想在同款 App 中同時規劃公務及私人行程,便可優先考慮此種軟體。
有些軟體會將待辦事項以條列式的方式呈現,以方便使用者掌握整體計畫。只是當已完成及未完成的事項並排放置時,難免會讓人無法一目瞭然當日剩餘的事件數量,這時便可考慮能一鍵勾選或刪除完成項目的 App;而對於習慣列出購物清單再採購者,它也會是個相當實用的好選擇。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | |
---|---|---|---|---|
1 | Doist Inc. Todoist 待辦事項&備忘錄 | ![]() | 自動快速分類,避免時間浪費 | |
2 | Shenzhen Tomato Software Technology Co., Ltd. 專注清單 - 番茄工作法 & 任務清單 | ![]() | 完美分割時間,搭配白噪音提升專注力 | |
3 | Appest Limited TickTick - 待辦事項與工作清單 | ![]() | 能在任何裝置同步進行 | |
4 | SEEKRTECH CO., LTD. Forest 專注森林 | ![]() | 能放下手機與森林為伍的療癒App | |
5 | TimeTree, Inc. 共用行事曆:TimeTree | ![]() | 能與親友同事共用,重要日程資訊不漏接 | |
6 | Google LLC Google Tasks:助您輕鬆完成工作 | ![]() | 跨程式整合,幫助提升效率 | |
7 | Bright TODO Bright To-Do | ![]() | 溫柔色塊介面設計,在工作時也能紓壓 | |
8 | Minus40 Inc. LoveTodo 戀愛番茄 | ![]() | 享受與二次元帥哥一起工作的樂趣 | |
9 | WonderApps AB ATracker - 每日時間管理 | ![]() | 自動匯出圖表,分析浪費的時間 | |
10 | Fourdesire 記事探險:待辦事項時間管理工具 | ![]() | 在工作同時一同收集可愛島嶼 |
本篇以時間管理為角度,介紹了能提升工作效率的10款 App,但增進日程管理的手段繁多,因此以下也提供了相關的主題,讓讀者們能更快速找到符合自身需求的 App。
在參考了以上文章之後,各位是否也釐清自己所需要的功能,並找到一款符合需求的時間管理App 了呢?此類型程式選擇相當多元,除了應用在商務工作場合,學生也可用它安排讀書計畫。畢竟人一天的時間有限,不妨藉由本次機會下載一款實用的時間管理App,以更智慧地掌握每一分每一秒。
第1名: Doist Inc.|Todoist 待辦事項&備忘錄
第2名: Shenzhen Tomato Software Technology Co., Ltd.|專注清單 - 番茄工作法 & 任務清單
第3名: Appest Limited|TickTick - 待辦事項與工作清單
第4名: SEEKRTECH CO., LTD.|Forest 專注森林
第5名: TimeTree, Inc.|共用行事曆:TimeTree
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