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整理師監製10 大資料櫃推薦排行榜

數位化的趨勢讓許多文件、書信、資料,得以透過電子形式保存與取得,不過有些需要建檔重要文書,仍需要以實體方式做保管。這時也少不了一款合適的資料櫃,其不僅能長期讓文件以最佳狀態被保存,同時也可輔助分類管理,讓您在需要的時候能快速找到所需的資料。

正因如此,不管是桌上型或是落地型資料櫃,至今仍是相當受歡迎的辦公用品之一。像是 SYSMAX、SDI手牌、樹德SHUTER 等多家廠商,都有針對不同文件尺寸,例如 A3、A4、B4、B5等設計適合的收納產品。接下來,我們便要向您說明在挑選資料櫃時需要考慮的要點,並推薦10款相當具人氣又實用的商品,有需要的話不妨深入閱讀喔。
2024/12/10更新

推薦資料櫃 Top 5

1

桐趣

書香硯實木文件櫃 桌上型
 書香硯實木文件櫃 桌上型

實木打造,耐用美觀

2

SHUTER樹德

A4橫式資料櫃DDH-103N
A4橫式資料櫃

解決桌子深度不夠的問題

3

ALISA

文件專用抽屜式收納櫃(附輪)
文件專用抽屜式收納櫃(附輪)

可用輪子移動的落地式

4

SDI手牌

A4桌上型資料櫃 1848N
A4桌上型資料櫃

三淺一深的便利收納空間

5

大富

開放式文件櫃 KDF-704-A
開放式文件櫃

雙重用法,機能性豐富

取扱なし
整理師媽咪Tess
專家・達人
整理師
整理師媽咪Tess

從行銷工作者斜槓成整理師,從整理企劃書文字到整理家庭裡的大小物品;喜歡將一片凌亂整理出邏輯,也喜歡聆聽客戶分享每件衣服的小故事。 認為收納不僅是將物品歸位、讓空間變整齊,而是透過整理,陪伴客戶一起把家變成喜歡的樣子,使在這個空間居住的每個成員感到舒適及療癒。

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黎人瑜
編輯
mybest編輯
黎人瑜

從小熱愛日本動漫,就讀日文系且於畢業後赴日留學,並曾任職於日本的遊戲媒體及遊戲公司。平時經常關注遊戲、科技、休閒、健康和理財等最新資訊,喜歡嘗試不同的新鮮事物,閒暇之餘也愛好手作、下廚和愛貓玩耍。目前在 mybest 任職已超過5年,積極尋求各領域專家見解,以確保資訊正確性為最優先。

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在專家監製企劃中,專家、達人僅針對「選購要點」提供客觀的分析及建議。排行榜的內容皆由mybest編輯部依照各項評比結果排名,專家、達人並無參與。

目次

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資料櫃的選購要點

如果有文件收納的需求,資料櫃可說是既實用又兼具美觀的選擇。其不似大多數收納盒會讓紙張直接暴露在外,由於採用著抽屜型的設計,故能避免重要文件染上灰塵,或是不慎碰到水而破損。


只是資料櫃的類型相當多,依據每款商品所附加的機能不同,使用起來時的便利度也會有所差異。以下我們替您整理了幾項選購時該注意的要點,為了讓收納文件時更方便、使用得更長久,購買之前可要仔細挑選喔!

1

首先確認資料櫃的尺寸

首先確認資料櫃的尺寸
主流的文件形式為 A4尺寸,因此市面上的資料櫃多半也是以此為設計,其包裝上往往會有 A4標示,或是尺寸約為長30公分、寬21公分左右。

不過偶爾還是會遇到像 A3等較大的紙張,雖然可以利用直立式文件收納盒來解決,但紙張大小一旦超出盒子的範圍,便有可能讓重要的資訊暴露於外。如果有這類疑慮的話,亦可考慮直接購入 A3尺寸的資料櫃,但也因為體積較占空間的緣故,購買前一定要先確認是否有位置擺放。

2

配合分類需求篩選層數

配合分類需求篩選層數
來源:shuter.com.tw

採抽屜式設計的資料櫃除了收納文件之外,也是分類檔案的一大幫手。有這類需求的話,除了挑選可貼上標籤貼紙註記的款式外,也得注意資料櫃的層數,建議購買前先決定好資料分類的方式與項目量,這樣才不會因太多或太少造成效率減低;如能準備好1~2層的空間作為備用,運用上則會更加靈活。

3

深淺不一的收納空間更方便

深淺不一的收納空間更方便
來源:shuter.com.tw
只是單純要收納紙張類文件的話,抽屜的高度或許並非那麼重要;只是若想同時放置印章、印泥,或是歸檔時會需要的釘書機等文書用品,即可考慮同時具有不同深淺抽屜的款式,並配合物件大小做分類收納。尤其透過網路購買時得特別留意,由於同個商品頁面可能會有好幾種的抽屜尺寸可選擇,下單前務必特別確認規格。
4

可堆疊加高的類型

可堆疊加高的類型
來源:shuter.com.tw

需要保管的文件會隨著時間而越來越多,為了確保未來的收納空間無虞,可確認產品是否有標榜能夠以疊加方式組合。尤其有些款式可透過上下或左右側的卡榫固定,或是同時推出深型及淺型讓使用者自由疊合,選購時不妨注意資料櫃是否有這樣的設計。

5

具止滑設計款為佳

具止滑設計款為佳
有些資料櫃由於重量較輕,取用文件時常常會發生盒身隨之移動的狀況,建議確認此類商品是否具止滑的設計,以確保拉開抽屜時不會因此位移。尤其是放在桌子或櫃子等高處的非落地式款,即使重量較大也仍不能忽略防滑的效果,否則一旦摔落地面則將有破裂的風險。
選購要點值得參考嗎?

推薦十大資料櫃人氣排行榜

接下來我們要介紹數款相當具人氣的資料櫃,其中每個都各有特色且相當實用,請您按照自身的需求來挑選吧!
人氣排序
商品
圖片
價格
推薦重點
1

桐趣

書香硯實木文件櫃 桌上型

 桐趣  書香硯實木文件櫃 桌上型 1

實木打造,耐用美觀

2

SHUTER樹德

A4橫式資料櫃DDH-103N

SHUTER樹德 A4橫式資料櫃 1

解決桌子深度不夠的問題

3

ALISA

文件專用抽屜式收納櫃(附輪)

ALISA  文件專用抽屜式收納櫃(附輪) 1

可用輪子移動的落地式

4

SDI手牌

A4桌上型資料櫃 1848N

SDI手牌 A4桌上型資料櫃  1

三淺一深的便利收納空間

5

大富

開放式文件櫃 KDF-704-A

大富 開放式文件櫃  1完售

雙重用法,機能性豐富

6

真心良品

尼頓桌上型公文櫃

真心良品 尼頓桌上型公文櫃 1

多種層數可選,且能堆疊擴大空間

7

IRIS OHYAMA

萬用透明辦公文件收納櫃SCE-100

IRIS OHYAMA 萬用透明辦公文件收納櫃 1

輕鬆收納的萬用式設計

8

Nakabayashi仲林

鋼製桌上型A4文件櫃AL-C5

Nakabayashi仲林  鋼製桌上型A4文件櫃 1

堅固耐用的高質感工藝

9

SYSMAX

三層簡約A4資料櫃

SYSMAX 三層簡約A4資料櫃 1

杜絕重要文件被隨意取閱

10

SHUTER樹德

桌上型資料櫃A4-104K

SHUTER樹德 桌上型資料櫃 1

結合了各項優點於一身

若查無搜尋商品,可提出商品刊登需求
No.1

桐趣
書香硯實木文件櫃 桌上型

 書香硯實木文件櫃 桌上型 1
參考價格
$1,980
中高價位
參考價格
$1,980
中高價位

實木打造,耐用美觀

一般桌上型的文件櫃大多是塑膠材質製成,除了較不能負重之外,長期使用下也可能會出現變形。而桐趣旗下的家具皆採用桐木製成,不僅確保了穩定性,視覺上也替辦公空間增添了一股暖色調性。此款資料櫃的配置為兩大一小的抽屜,因此也可放置像原子筆、釘書機等文具,喜歡木製用品的人可不能錯過。

只是因為材質較為講究,其成本也反映在了售價上;加上僅有兩格能夠放置 A4的文件,購買前得先考慮清楚用途再下手。

排行榜值得參考嗎?
No.2

SHUTER樹德
A4橫式資料櫃DDH-103N

A4橫式資料櫃 1
來源:shuter.com.tw
參考價格
$315
低價位
參考價格
$315
低價位

解決桌子深度不夠的問題

本土品牌 SHUTER樹德專門製作收納用品,從工具箱到書架、資料櫃應有盡有,甚至不斷推出符合新時代的產品。本品有別於多數採直式設計的 A4文件櫃,橫放的樣式讓其可放在深度較淺的辦公桌上,避免桌面空間不足造成活動變得綁手綁腳。

它也具備了空間充分的三層抽屜,再加上經濟實惠的價格,如果預算有限的話即可作為優先選擇購入。不過雖然可以購買多組往上疊放,但因外殼沒有可讓箱子嵌合的設計,故不建議堆疊過高以策安全。

No.3

ALISA
文件專用抽屜式收納櫃(附輪)

參考價格
$909
中價位
參考價格
$909
中價位

可用輪子移動的落地式

此系列文件櫃共推出了5層、7層、10層三種選擇,相信可以滿足需要較多收納空間的人;加上抽屜本身亦為加大設計,即使想收納 B4尺寸的文件也沒問題。不僅如此,本品為可以放在桌子底下的落地式設計,並隨附了可拆卸的輪子,即使裡面裝滿文件也能輕鬆移動位置。加上本體結構有特別加厚,讓人用起來相當有安全感。

可惜輪子本身並沒有煞車的功能,因此請避免在文件櫃上方擺置物品,以免不小心碰撞時位移而導致墜落。

No.4

SDI手牌
A4桌上型資料櫃 1848N

參考價格
$720
中低價位
參考價格
$720
中低價位

三淺一深的便利收納空間

資料櫃的工作不只有收納文件而已,如果抽屜的空間夠大,也能用來放置常用的辦公用品。由知名文具大廠 SDI手牌製作的這款商品,便在最下層特別做了加高,不僅可納入原子筆、剪刀,如膠台、印台等更大型物品也能妥善安置。

同時為確保整體的穩定性,它的抽屜底部還裝上了安全卡榫,可防止過度拉出而不小心掉落;而主體的上下兩側亦有卡扣的設計,要堆疊使用也沒有問題。而且抽屜左側也設置了可放分類標籤的空間,整體來說是款全方位的優質資料櫃。

No.5

大富
開放式文件櫃 KDF-704-A

開放式文件櫃  1
來源:dahfu.com.tw
參考價格
$3,881
高價位
參考價格
$3,881
高價位

雙重用法,機能性豐富

這款文件收納櫃的設計,可說是完全針對公司行號所設計的。不只為金屬櫃體做了防鏽處理,使其更加耐用且好保養,同時也考量到不同類型文件的收納需求,除了有可支援至 B4大小紙張的多層抽屜格外,另一半邊則採開放式的設計,能輕鬆放入 A4尺寸的卷宗夾,是款相當適合公務機關購入的商品。

另外,它的櫃體四面皆有螺絲孔,可依需求來添購組合,鎖緊後就不用擔心因劇烈碰撞而位移。抽屜也貼心附上彩色分類標示紙卡及壓克力蓋,可說是款機能性極強的文件櫃。
No.6

真心良品
尼頓桌上型公文櫃

參考價格
$891
中價位
參考價格
$891
中價位

多種層數可選,且能堆疊擴大空間

每個人的收納需求皆不盡相同,即使市面上的資料櫃選擇再多,也不容易找到一款完全符合需求的產品。不過真心良品所推出的這一款,共推出了三種層數的規格可以選,抽屜大小亦包括了淺型及深型,可自行組合出最貼近自己使用方式的結構。


而且其頂部還做了簡單的三分格,能夠放上手機等物品而不用擔心滑落;另外若想堆疊多組使用也沒有問題,就算初次購入發現收納空間不足,也可視需求再做擴充。百搭的灰色系更讓它能融入各種辦公空間,值得各位將其列入選項之中。

No.7

IRIS OHYAMA
萬用透明辦公文件收納櫃SCE-100

參考價格
$495
中低價位
參考價格
$495
中低價位

輕鬆收納的萬用式設計

這款商品的主要特色在於內部空間相當寬廣,無論是 A4的資料夾還是信封袋,都能不被折壓地直接放入,可說是辦公室中的收納小幫手。而略為帶色的半透明式抽屜,不僅可方便使用者查看內容物,也能保留一定程度的隱私感。


除此之外,其上方的凹槽設計,可用來放置迴紋針、筆類、釘書機、便利貼等需經常拿取的小物,如此一來便能減少翻找的麻煩;且櫃子底部還附有能隨時移動的滾輪,想更換擺放位置或清潔下方灰塵時都很便利。

No.8

Nakabayashi仲林
鋼製桌上型A4文件櫃AL-C5

參考價格
$3,050
中高價位
參考價格
$3,050
中高價位

堅固耐用的高質感工藝

想增加空間質感的人,不妨可以參考看看這款鋼製外框的文件櫃系列。除了質地堅韌耐用之外,霧面烤漆和壓紋加工的精緻工藝,讓整體更加優雅有型;而運用高端技術將邊角彎曲的設計,在安全性方面亦提升了不少,即使不小心撞到也不易受傷。


另外,抽屜採用方便辨識內容物的透明材質所製,圓潤的把手相當容易拉收;且為了避免因施力不當而導致整層掉落,其後方還貼心附有防落卡扣,無須用另外一隻手輔助也能輕鬆拿取深處的物品。

No.9

SYSMAX
三層簡約A4資料櫃

參考價格
$722
中低價位
參考價格
$722
中低價位

杜絕重要文件被隨意取閱

市售能夠上鎖的資料櫃,大多是落地式的大尺寸設計,除了擺放的位置較有限制,如果不需要過多收納空間也會顯得大材小用。這款設計簡約、小巧的產品,除了能夠用鑰匙鎖住,本體亦為非透明的樣式,故可完整確保文件不被竊取、窺探。

同時為了解決文件置於抽屜中拿取不易的問題,它也特別於底層設置了孔洞,只要將手指伸入便可將紙張推起,可說是個極具巧思的設計。而且本系列的四種顏色皆相當時尚,能夠稍微撫平辦公空間的冰冷感,無論是重視隱私或室內氛圍都不妨作為參考。

No.10

SHUTER樹德
桌上型資料櫃A4-104K

桌上型資料櫃 1
來源:shuter.com.tw
參考價格
$1,119
中價位
參考價格
$1,119
中價位

結合了各項優點於一身

這款資料櫃可說集各種實用功能的大成,因此在網路上有著相當的熱門度。其外殼由於是金屬的材質,耐用性的表現無庸置疑;而抽屜亦提供了不同尺寸的配置,除了最上面的兩個淺型以外,最下層的深型抽屜更可單獨上鎖,故能用來放置重要的文件,每一格都能分門別類做最好的規劃。

當然像可註記放置物品的標籤紙、輔助收納的分類盒,及好拉出的把手設計也樣樣不少,加上體積也恰到好處,可配合大多數辦公桌置放。有著如此全面的機能,但價格上亦不會難以入手,如果對要購入何款資料櫃仍有遲疑,相信本品會是能讓人放心的好選擇。

專家精選2款人氣資料櫃

專家精選2款人氣資料櫃
《整理師媽咪Tess》
從行銷工作者斜槓成整理師,從整理企劃書文字到整理家庭裡的大小物品;喜歡將一片凌亂整理出邏輯,也喜歡聆聽客戶分享每件衣服的小故事。

認為收納不僅是將物品歸位、讓空間變整齊,而是透過整理,陪伴客戶一起把家變成喜歡的樣子,使在這個空間居住的每個成員感到舒適及療癒。
整理師媽咪Tess
整理師
整理師媽咪Tess

上班族大概都會碰到一個文件收納的困擾,那就是很多書面資料會用牛皮紙袋、公文封、卷宗夾整份裝起,厚厚一疊完全無法放入一般資料櫃。而 IRIS OHYAMA 收納櫃的內部長寬為26×36cm,恰好可以收納 A4大小的牛皮紙袋,加上抽屜採半透明設計,能幫助使用者分辨內容物、又不至於讓重要的內容暴露在外。

專家解惑!選購資料櫃的常見問題

專家解惑!選購資料櫃的常見問題

閱讀完選購要點與數款推薦商品後,讀者們想必對資料櫃都有了更進一步的了解。為了幫助大家釐清購買時常有的疑惑,以下列出了幾點相關問題,並邀請了專家解答,歡迎多加參考。

資料櫃有哪些常見材質?特色是?

桌上式資料櫃為了方便搬動,大多為輕量的塑膠材質,即便裝滿紙張也能輕鬆移位;落地式的資料櫃則是有塑膠、金屬、木頭等材質可以選擇,外觀更有質感但整體重量較重,因此通常底部裝有便於拖移的輪子。

如何更好翻找資料櫃內的東西?

除了善加利用標籤分類管理,文件放入抽屜前可以使用索引便利貼、彩色迴紋針做記號,以顏色區隔不同月份或是緊急程度。有了這些小工具做分類,相信打開抽屜時能更迅速地找到所需文件。

還有哪些用品能拿來收納書面資料?

收納代辦文件還可以選擇文件盒、L型文件架,讓資料站立、方便拿取;若是已經完成的文件,則是可以依時間順序、工作類型,放入資料夾做歸檔。

總結

用來整理、收納文件的資料櫃,雖然每款的功能與設計看起來都大同小異,但仔細確認其規格之後,便會發現許多細部設計都藏有各家廠商的巧思。而這些看似不起眼的小地方,可是會大大影響實際用起來的便利性呢!只要入手一款符合自身需求的資料櫃,好好將文件做分類,往後一定可以替您節省許多收納的寶貴時間。

資料櫃人氣推薦排行榜TOP5

第1名: 桐趣 書香硯實木文件櫃 桌上型

第2名: SHUTER樹德A4橫式資料櫃DDH-103N

第3名: ALISA 文件專用抽屜式收納櫃(附輪)

第4名: SDI手牌A4桌上型資料櫃 1848N

第5名: 大富開放式文件櫃 KDF-704-A

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