從行銷工作者斜槓成整理師,從整理企劃書文字到整理家庭裡的大小物品;喜歡將一片凌亂整理出邏輯,也喜歡聆聽客戶分享每件衣服的小故事。 認為收納不僅是將物品歸位、讓空間變整齊,而是透過整理,陪伴客戶一起把家變成喜歡的樣子,使在這個空間居住的每個成員感到舒適及療癒。
從小熱愛日本動漫,就讀日文系且於畢業後赴日留學,並曾任職於日本的遊戲媒體及遊戲公司。平時經常關注遊戲、科技、休閒、健康和理財等最新資訊,喜歡嘗試不同的新鮮事物,閒暇之餘也愛好手作、下廚和愛貓玩耍。目前在 mybest 任職已超過5年,積極尋求各領域專家見解,以確保資訊正確性為最優先。
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如果有文件收納的需求,資料櫃可說是既實用又兼具美觀的選擇。其不似大多數收納盒會讓紙張直接暴露在外,由於採用著抽屜型的設計,故能避免重要文件染上灰塵,或是不慎碰到水而破損。
只是資料櫃的類型相當多,依據每款商品所附加的機能不同,使用起來時的便利度也會有所差異。以下我們替您整理了幾項選購時該注意的要點,為了讓收納文件時更方便、使用得更長久,購買之前可要仔細挑選喔!
不過偶爾還是會遇到像 A3等較大的紙張,雖然可以利用直立式文件收納盒來解決,但紙張大小一旦超出盒子的範圍,便有可能讓重要的資訊暴露於外。如果有這類疑慮的話,亦可考慮直接購入 A3尺寸的資料櫃,但也因為體積較占空間的緣故,購買前一定要先確認是否有位置擺放。
採抽屜式設計的資料櫃除了收納文件之外,也是分類檔案的一大幫手。有這類需求的話,除了挑選可貼上標籤貼紙註記的款式外,也得注意資料櫃的層數,建議購買前先決定好資料分類的方式與項目量,這樣才不會因太多或太少造成效率減低;如能準備好1~2層的空間作為備用,運用上則會更加靈活。
需要保管的文件會隨著時間而越來越多,為了確保未來的收納空間無虞,可確認產品是否有標榜能夠以疊加方式組合。尤其有些款式可透過上下或左右側的卡榫固定,或是同時推出深型及淺型讓使用者自由疊合,選購時不妨注意資料櫃是否有這樣的設計。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | |
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1 | 桐趣 書香硯實木文件櫃 桌上型 | ![]() | 實木打造,耐用美觀 | |
2 | SHUTER樹德 A4橫式資料櫃|DDH-103N | ![]() | 解決桌子深度不夠的問題 | |
3 | ALISA 文件專用抽屜式收納櫃(附輪) | ![]() | 可用輪子移動的落地式 | |
4 | SDI手牌 A4桌上型資料櫃 |1848N | ![]() | 三淺一深的便利收納空間 | |
5 | 大富 開放式文件櫃 |KDF-704-A | ![]() | 完售 | 雙重用法,機能性豐富 |
6 | 真心良品 尼頓桌上型公文櫃 | ![]() | 多種層數可選,且能堆疊擴大空間 | |
7 | IRIS OHYAMA 萬用透明辦公文件收納櫃|SCE-100 | ![]() | 輕鬆收納的萬用式設計 | |
8 | Nakabayashi仲林 鋼製桌上型A4文件櫃|AL-C5 | ![]() | 堅固耐用的高質感工藝 | |
9 | SYSMAX 三層簡約A4資料櫃 | ![]() | 杜絕重要文件被隨意取閱 | |
10 | SHUTER樹德 桌上型資料櫃|A4-104K | ![]() | 結合了各項優點於一身 |
當然像可註記放置物品的標籤紙、輔助收納的分類盒,及好拉出的把手設計也樣樣不少,加上體積也恰到好處,可配合大多數辦公桌置放。有著如此全面的機能,但價格上亦不會難以入手,如果對要購入何款資料櫃仍有遲疑,相信本品會是能讓人放心的好選擇。
上班族大概都會碰到一個文件收納的困擾,那就是很多書面資料會用牛皮紙袋、公文封、卷宗夾整份裝起,厚厚一疊完全無法放入一般資料櫃。而 IRIS OHYAMA 收納櫃的內部長寬為26×36cm,恰好可以收納 A4大小的牛皮紙袋,加上抽屜採半透明設計,能幫助使用者分辨內容物、又不至於讓重要的內容暴露在外。
閱讀完選購要點與數款推薦商品後,讀者們想必對資料櫃都有了更進一步的了解。為了幫助大家釐清購買時常有的疑惑,以下列出了幾點相關問題,並邀請了專家解答,歡迎多加參考。
桌上式資料櫃為了方便搬動,大多為輕量的塑膠材質,即便裝滿紙張也能輕鬆移位;落地式的資料櫃則是有塑膠、金屬、木頭等材質可以選擇,外觀更有質感但整體重量較重,因此通常底部裝有便於拖移的輪子。
除了善加利用標籤分類管理,文件放入抽屜前可以使用索引便利貼、彩色迴紋針做記號,以顏色區隔不同月份或是緊急程度。有了這些小工具做分類,相信打開抽屜時能更迅速地找到所需文件。
收納代辦文件還可以選擇文件盒、L型文件架,讓資料站立、方便拿取;若是已經完成的文件,則是可以依時間順序、工作類型,放入資料夾做歸檔。
這篇聚焦介紹了具有抽屜結構的資料櫃,只要妥善運用便能順利安置重要的文件。但如果不需要如此大的收納空間,亦可參考一般的資料夾或雜誌盒來做整理,有興趣的話不妨一同看看以下文章的介紹。
第1名: 桐趣| 書香硯實木文件櫃 桌上型
第2名: SHUTER樹德|A4橫式資料櫃|DDH-103N
第3名: ALISA |文件專用抽屜式收納櫃(附輪)
第4名: SDI手牌|A4桌上型資料櫃 |1848N
第5名: 大富|開放式文件櫃 |KDF-704-A
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