做簡報、收集單據、彙整課業筆記時經常會使用到資料夾,從最基本的 L型文件夾、附桿資料夾、公文型資料夾、多頁數的資料簿等等,種類豐富且款式多樣,可說是公司行號、學生族群、一般家庭不可或缺的實用文具。雖然走一趟文具店或生活賣場不難買到各式各樣的資料夾,外觀看起來也都大同小異,但其實魔鬼藏在細節裡,除了單憑喜好挑選花色與圖案之外,更應該將用途、尺寸、收納容量一併納入考量。
本篇文章將與大家分享資料夾的選購要點,並且介紹10款各具不同特色的的人氣商品要推薦給大家,文具大廠 Double A、HFPWP、KOKUYO 都名列其中,喜愛善用各式資料夾來進行文件分類與單據收納的讀者們,快來一同加入閱讀的行列吧。
推薦資料夾 Top 5
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筆記+收納=一次搞定!
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方便提著走的高質感實用資料夾
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提升工作效率的秘密武器
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國中時因對漫畫的熱愛而激起學習日文的念頭,大學第一次到東京旅行後更愛上日本這個國家,現在則居住在神奈川縣的湘南地區。在日本追星、看棒球及旅行是人生三大樂事,也喜歡接觸新商品與各種事物,除了過去曾經營過自己的部落格外,也陸續為不少觀光旅遊網站撰寫過相關文章。目前擔任 mybest 編輯已超過4年。
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一聽要購買資料夾時,想必每個人腦海中所浮現的商品樣貌都不盡相同吧。「資料夾」又被稱為「文件夾」,主要是以聚丙烯等材質製作成兩片相連的薄片,可將文件放入其中的文書整理用品。根據不同的製造廠商,有以透明內頁製作成冊的「資料簿」或「資料本」、「附桿資料夾」、「公文型資料夾」等商品皆泛稱為「資料夾」。
不論是上述的哪一種類型,都能在職場、課業上、生活之中帶來便利性,與其拘泥於名稱,根據用途來區分使用會更加實際。因此,接下來將會為各位介紹4種常見的資料夾,分別為 L型文件夾、附桿文件夾、公文型資料夾、資料簿,方便大家更了解各種資料夾的特色,敬請多加參考。
前面提到4種常見的資料夾,根據不同的場合和用途,究竟該如何區分選購呢?以下請看我們的詳細說明。
L型文件夾最常被運用在攜帶少量文件時使用,種類和樣式也相當多元,接下來就要為各位介紹如何挑選出方便使用的款式。
L型文件夾的優點在於,能將少張數的文件在不折傷的情況下妥善保管或攜帶外出。為此,材質的厚度就相當關鍵。一般的 L型文件夾厚度約在0.20mm 之間,若想要確保重要文件毫髮無傷,最好選擇厚度在0.30mm 以上的款式。
反之,如果想要省節儲存空間,厚度在0.15mm 以下、材質較柔軟輕薄的款式會更加適合。其能在一定程度上保護文件,使其不容易掉出來,或是當有大量文件需要進行分類時特別實用。這類型的資料夾用來投遞履歷、避免文件產生摺痕、損傷、弄濕、或節省郵資,皆有不錯的使用成效。
標準 L型文件夾方便從左右側打開取出文件,透明款式在複印文件時還能直接放入影印機中,帶有顏色的款式則適合用來區分各類文件,十分便利。可展開型的款式用於攜帶 A3、B4等開數較大的文件時最為合適,其特點在於無須將文件取出便能一目了然,用於攜帶合約或簡易型錄非常實用。
另外還有出連結數個資料夾成為一體的款式,可以根據客戶別、學科別來分門別類,放置於公事包或學生書包中攜帶十分恰到好處。
附桿資料夾主要是透過專屬的桿子將張數較多的文件裝訂在資料夾上,而能像翻書般閱讀內容,經常被用於做簡報、企劃書等場合之中,也能夾上 A4空白紙或活頁紙當成筆記本來使用。這類型的資料夾以 A4尺寸為主流,一般來說能裝訂20~40張 A4紙,不過根據桿子能裝訂的厚度而定,也有能裝訂到50張以上的款式,選購時可留意商品的規格說明。
關於封面,最好確認其能夠完整附蓋到文件。只不過封面的材質厚度也會影響到裝訂,使用上務必多加留意。由於光從材質厚度很難做出正確判斷,不妨參考網友的使用心得,相信會有所助益。
公文型資料夾的優點就是能將大量文件與小型物品一起存放,可將文件以外的文具用品、計算機等小物同時攜帶外出。而買家電、3C產品經常會附上的使用說明書、光碟片、零組件等物品,用這類型的資料袋來收納也很適合。
這類型資料袋的封口處主要有分成「壓扣」和「綁繩紐」兩種類型。綁繩紐的密封度較為理想,攜帶上較為安心,但使用上相對比較耗時;壓扣在使用上相對來得輕鬆許多,但在保管重要文件時較欠缺安全感。兩種類型各有優劣,不妨根據文件的重要性來區分選購。由於內部空間較為寬敞,如果擔心文件因此容易折傷,建議可搭配 L型文件夾一起使用,以保文件周全。
資料簿最適合用來分類收納各式文件或單據,其內部由許多透明內頁組成,因此在翻找的過程中便能快速辨識。根據內頁的設計,可分成「固定式」和「活動式」兩種類型,可自行調整內頁多寡的款式雖然使用自由度較高,但也較容易發生內頁破損的情形。如果資料簿經常翻閱,建議選擇固定式較為理想。
最近市面上也有推出內部附有小型夾鏈袋的款式,除了文件之外還能用來收納 CD 等體積較輕薄的物品,相當受到歡迎。若打算將各式家電的使用說明書、操作光碟彙集成冊,便相當推薦此類型。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | |
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1 | SONIC 隨身文件夾 | ![]() | 完售 | 即日起,告別沉悶無趣的資料夾吧! |
2 | KOKUYO Campus 雙收納資料夾 | ![]() | 完售 | 筆記+收納=一次搞定! |
3 | 珠友 Leader系列12層手提風琴夾|LE-06018 | ![]() | 完售 | 方便提著走的高質感實用資料夾 |
4 | HFPWP 31層分類風琴夾|F43195-SN | ![]() | 完售 | 提升工作效率的秘密武器 |
5 | CHUNG SENG全勝 附桿文件夾|Q310 | ![]() | 完售 | 讓報告更顯專業就靠它! |
6 | KOKUYO Novita 5層檔案資料夾 | ![]() | 完售 | 完美詮釋大容量收納,輕鬆節省空間 |
7 | DATABANK三田文具 附背條直式文件夾|TS01-U314 | ![]() | 完售 | 直式 U型夾,不怕資料隨手掉 |
8 | DATABANK三田文具 附名片彩色 L型文件夾|9001-N | ![]() | 完售 | 用顏色與名片的搭配來加深客戶印象吧! |
9 | HFPWP A4壓花資料袋|GF-230 | ![]() | 完售 | 顏色管理,讓工作更有效率 |
10 | Double A L型透明文件夾 | ![]() | 品質值得信賴的文具品牌 |
這款華麗的隨身文件夾,吸引不少女性上班族選購。除了外型美觀,內部設計結合了 L型文件夾便於拿取文件的特色,以及資料簿分頁式的概念,讓文件得以妥善分類保管,最後再透過側邊封繩來加以固定,不僅能防止文件從內部散落,更加易於放入書包或公事包中攜帶外出。內外兼備的高水準演出,加上還有兩種不同風格的款式可供選擇,喜愛與眾不同的您可千萬別錯過囉。
KOKUYO 曾針對國高中生進行民調,發現學生最常將上課講義夾在筆記本,或是收到透明資料夾當中,此調查結果激發廠商推出結合筆記本與收納功能的資料夾。打開資料夾,左邊可以插入筆記本封面,右邊有兩個收納夾層放置文件,合起來就能一併帶著走。每個資料夾還附贈日本人手一本的「Campus點線筆記本」,對於經常有撰寫筆記需求的族群,十分值得推薦入手。
風琴夾這麼好用,怎麼可以只擺在櫃子裡。這款12層手提風琴夾,以素雅別緻的仿公事包設計,外出時攜帶能大幅提升整體的專業感。透明夾層讓內部看起來更加整潔有秩序,只要利用商品附贈的索引卡紙,便能展現絕佳的文件管理效率,讓您在會議或是拜訪客戶的場合中輕鬆嶄露頭角。外層的透明夾層還可放入名片或職員證,萬一不慎遺落時,也能方便拾獲者迅速聯絡。
一打開辦公室抽屜,裡面層層堆疊的資料夾經常讓人在整理或翻找時大感吃不消。文具大廠 HFPWP 所出品的這款超大容量風琴夾,特別設計出31隔層的風琴夾,方便按照日期來分類文件,非常適合公司行號月底統整資料時使用。除此之外,大容量的層夾設計讓它可以穩穩立在公文櫃中,非常適合多買幾個不同色系的款式來搭配運用,讓抽屜從此告別雜亂不堪的景象。
對於經常需要提案做報告的族群,當然少不了這一款附桿文件夾。其能夠將文件整齊穩定的固定在透明資料夾之中,不容易發生文件散落的情形,並且透過桿子來支撐翻閱的力道,以減少紙張發生皺褶的情形。除了傳統的透明白色之外,還有黃色、紅色、綠色等色系可供選擇,當一次得提交多份資料時,還能以顏色來區分,藉此降低拿錯的機率,可說是非常好運用呢。
KOKUYO 的 Novita系列檔案資料夾,以卓越的收納能力大受好評,5層的設計可容納90張 A4紙,對於經常攜帶大量表單、參考資料的場合特別推薦選用。封面內側口袋適合存放即刻要使用到的單據或文件,後頁貼心附上夾鏈袋,可用來收納尺、筆、計算機等常用文具,方便外出洽公時隨時取用。防水封面沾染髒污或水漬時,只要以衛生紙稍做擦拭就能恢復整潔,使用更安心。
L型文件夾雖然方便翻閱,卻很容易不小心散落滿地,遇到下雨天更是讓文件陷入無可挽救的地步。然而只要在資料夾造型的選擇上花點小心思,便能輕鬆扭轉局面。這一款 U型夾提供文件更好的保護力,側邊附有不同顏色的標籤條,可寫上分類標題,即便放在抽屜或是公事包內,也能輕鬆辨識。但整體能容納的紙張厚度有限,硬塞可能會產生皺摺或破損,使用上要特別注意。
從事業務經常得遞交各式商品文宣、建議書給客戶,一般純透明的 L型文件夾往往很容易被埋沒在一堆文件之中,如果改換成這款擁有許多繽紛色彩且附名片夾層的資料夾,想必更能加深客戶的印象。放在桌面上不僅醒目,且很容易辨識遞交者的身分,甚至迅速取得聯絡方式,或許訂單因此而成交也說不定呢。不過為求謹慎,最好確認客戶對特定顏色是否避諱,以免誤踩地雷喔。
外型看起來像是一個大型的西式信封,材質使用環保無毒的 PP材質,耐用性佳,搭配便利好使用的壓扣式設計,用來收納各式單據或頻繁拿取的文件最適合不過。商品還一口氣推出多種顏色可供選擇,方便以顏色區分部門單位,或是不同類別的單據,無論在工作還是文件管理上都能更加得心應手。由於密封性實屬一般,並不建議用來收納合約或存摺等重要的文件或物品。
不少人都有使用記帳簿或記帳軟體的經驗吧,但不論選擇哪一種記帳方式,往往很難堅持到最後。部分原因來自於項目太過於複雜,記帳過程中經常會搞不清楚該歸類為哪一種收入或支出,如果您也有相同的感受與困擾,建議可使用資料簿記帳法。
只需要準備一本有20張內頁的資料簿,在內頁中放入符合其尺寸的空白紙張,並以日期做為編碼。之後在每一頁面放入每天的預估生活費,接下來根據日期將生活費轉移到錢包之中,一天下來之後將剩餘的金額與花費單據全部放回到內頁之中。
接著,隔天再重複同樣的動作,日復一日,不僅省下記帳的時間,也能避免花費超支,因此順利成功增加存款的人不在少數呢,如此實用又簡單的記帳方法,請務必嘗試看看。
無論上班族、學生、主婦都會面臨文書紙張的收納問題,所謂工欲善其事,必先利其器,看似簡單的資料夾卻有這麼多變化和細節,只要善用本篇文章所彙整的選購要點,相信不難從琳瑯滿目的商品之中,順利找到符合需求的款式,讓工作、學業、家計事務更加如魚得水。
第1名: SONIC|隨身文件夾
第2名: KOKUYO|Campus 雙收納資料夾
第3名: 珠友|Leader系列12層手提風琴夾|LE-06018
第4名: HFPWP|31層分類風琴夾|F43195-SN
第5名: CHUNG SENG全勝|附桿文件夾|Q310
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