國中時因對漫畫的熱愛而激起學習日文的念頭,大學第一次到東京旅行後更愛上日本這個國家,現在則居住在神奈川縣的湘南地區。在日本追星、看棒球及旅行是人生三大樂事,也喜歡接觸新商品與各種事物,除了過去曾經營過自己的部落格外,也陸續為不少觀光旅遊網站撰寫過相關文章。目前擔任 mybest 編輯已超過4年。
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會計最講求的就是速度以及精確度,因此計算機的按鍵手感以及精確顯示即是選購的關鍵,本段會說明如何判斷計算機的性能優劣,讓我們一起看下去吧!
計算機可依功能性細分成非常多類別,釐清主要用途辨識購買前的第一要件。如果是用於個人或家庭的財務管理,那麼功能最簡單的「標準型(又稱通用型)」便已堪用,但購買時需注意顯示位數、按鍵配置等細節,詳情請見以下的段落。
而若是要為公司製作財務報表,則建議使用擁有更多內建計算公式的「商用型」。這類計算機通常會將加號鍵設計得較大以便使用,有些機種還會加上「00」、「000」等按鍵增加輸入效率,或是搭載利潤計算、毛利率計算等程式,省下人工計算的麻煩。
計算機的尺寸從 B5大小到一張卡片大小五花八門。若是尺寸太大,在考試中翻答案紙時或是填寫單據時反而會成為困擾;反之,尺寸太小不僅按鍵難按、錯誤率也會上升。因此建議將自身的手掌做為參考標準,以手掌剛好能覆蓋的大小最為理想。
若是按鍵太小或是按鍵的間距太窄,在輸入數據時容易誤按相鄰的按鍵。所以為了減少記帳錯誤的壓力,建議各位優先選擇選購大按鍵、按鍵間距適中的計算機。最理想的按鍵的尺寸應稍大於食指或中指的指腹面積,這樣不僅方便觀察數字鍵的位置,也可降低誤按相鄰鍵的機率。
有時候會計檢定出題會有出現多位數的計算問題,而且在日常業務中計算機顯示的位數太少的話,就會添加額外的計算麻煩。目前手持式計算機最多可計算12位數,企業記帳請以此為基準;而若是個人記帳用,最起碼也要有顯示10位數才夠實用。
只要上手的話,自然而然地按計算機的速度就會變快。如此一來,「按」計算機的動作就會慢慢變成像是「敲」計算機一樣,若是計算機本身很輕,也容易因為這樣的力道而位移,進而造成輸入錯誤。因此建議大家優先選擇底部防滑、且機身稍有重量感的計算機,以解決使用中位移的狀況。
無衝突設計(N-Key Rollover)是指系統可同時處理的按鍵訊號數,N 的數值越高,鍵盤的性能越好;即使上一個按鍵未離手便緊接著按下其他按鍵,計算機也可辨認個別訊號形成有效輸入,滿足快速輸入數據的需求。以計算機的使用方式來看,2~3鍵無衝突設計就已足夠,選購時可以此為篩選基準。
範例算式:
當計算1和2時只會顯示出個別的數字,但若於輸入完「1000+500=100+100=」後按下GT鍵,計算機便會自動加總兩個算式的結果,得出數字1700。這個功能對需要處理大量財務紀錄的工作而言尤為重要,從事相關工作者務必留意相關功能。
和 GT鍵功能相似的另一個功能為「M鍵(記憶功能)」。而記憶功能能將特定的數字或計算結果暫時保存,以下會列舉常見的 M系列按鍵供各位參考。
這些功能可大大提升整理紙本財務的效率,對於未導入電子記帳系統的小型店家、傳統行業來說是非常重要的機能,選購時務必確認按鍵的內容是否符合需求。
如同前文所提,輸入數字越快,按計算機的動作就會越接近敲計算機,可能會製造出意外吵雜的噪音,造成周圍的困擾。而靜音功能可抑制敲打計算機時所發出的聲響,以避免影響家人或同事,尤其是工作環境較安靜的話更應注意這項功能。
通常計算機都是放在桌上使用的,但是若有直射光線,液晶螢幕便會變得難以看清。不過如果具備螢幕折疊設計,就能自由改變顯示螢幕的角度,有助改善螢幕反光的問題並增加閱讀便利性。雖然也有不少計算機是以傾斜螢幕來改善上述問題,但是能夠折疊的設計相對來說還是更為便利。
雖然說計算機能夠帶入會計檢定的考試會場,但是能夠使用的計算機機型是有限制的。如果攜帶規定以外的計算機,就有可能會被沒收。所以要好好確認關於考場計算機的禁止事項。需要參加檢定、國家考試的朋友們,建議優先選擇「國家考試專用計算機」。
市面上的計算機大多來自 CASIO卡西歐、SHARP夏普、Canon佳能等三大品牌,每個品牌都有各自的「按鍵排列配置」。而按鍵排列配置會影響個人使用手感,因此也是篩選商品的重要條件之一。
而各家品牌最大的不同之處再於「Current Empty(CE鍵)」的配置,CE 可清除目前的數字以便重新輸入,不會刪除前一次輸入的記憶資料,然而卡西歐的計算機卻沒有這項功能,並以 AC 鍵(All Clear)取代之。雖然有這項不同,卡西歐的鍵盤配置方式與電腦鍵盤相當類似,因此常用電腦登打數據的人相對容易上手。
此外,購買大品牌的另一好處是貨源穩定,用習慣的計算機損壞時也能輕鬆找到相同型號、設計的新機,因此品牌是否有正式代理、有哪些販賣通路等也都是可幫助決定的資訊。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | |
---|---|---|---|---|
1 | CASIO 桌上型計算機|DJ-220D PLUS | ![]() | 獨立記憶體效能更佳,最多可驗證300個步驟 | |
2 | CASIO 14位元浪漫粉嫩櫻花色系桌上型計算機|JS-40B-PK | ![]() | 超耐用雙層結構按鍵,久用不失靈 | |
3 | E-MORE 會計財務12位數計算機|DS-2TV+ | ![]() | 大螢幕閱讀不傷眼,中文介面操作更直覺 | |
4 | KINYO 桌上型護眼計算機 |KPE592 | ![]() | LCD螢幕高對比顯示,判讀輕鬆減輕疲勞 | |
5 | SHARP 電子計算機 |EL-N431-X | ![]() | 完售 | 日本原裝進口,超有質感的純白機身 |
6 | CASIO 12位元繽紛馬卡龍色系便利型計算機|MS-20UC | ![]() | 10種色系任選,時尚又實用 | |
7 | Canon 12位數計算機 |HS-1210TC | ![]() | 完售 | 具貨幣換算功能,跨國財務的管理幫手 |
8 | SAMPO聲寶 太陽能桌上型計算機 |JF-B1108L | ![]() | 完售 | MU鍵輔助計算,利潤、損耗免列公式 |
9 | TEXAS INSTRUMENTS BAII Plus 專業財務計算機 | ![]() | 完售 | 專為財務計算而生,國際檢定指定用機 |
10 | CASIO 8位數攜帶型國考計算機| LC-160LV | ![]() | 台灣考選部認證,35g輕巧便攜 |
米白色的配色讓整台計算機看起來簡單乾淨,不僅可減少機身視覺上的壓迫感,也能讓不同顏色的特殊按鍵更容易辨識,對於減少輸入失誤頗有幫助。螢幕處有旋轉栓設計可自由調整螢幕角度,比一般斜角設計更能適應不同使用環境。
且全機由日本製造,構造的強度、做工的精細度值得信賴。即便僅能輸入至十位數,用於家庭記帳的話,此款的設計與大小可謂比一般陽春的計算機更有質感與實用度呢。
依據機能而分別出不同的按鍵形狀及顏色是佳能實務計算機的一大特色。不是所有按鍵都是平板形狀,有些按鍵會呈現一些弧度,僅用觸覺就可判別不同區域的按鍵,有助減少盲打時出現小差錯的機率。
此外,這款計算機還搭載貨幣換算功能,可幫助使用者處理外幣帳務,尤其適合有投資外幣或接觸國際貿易的財務工作。只不過如果習慣使用其他牌子久了,有可能會不習慣佳能的按鍵排列設計,建議先到實體店面實際試打後再決定。
雖然有自動電源關閉的措施,但是須滿足閒置8分鐘的條件才能發揮作用,省電的效果雖然不盡理想,但對於常常忘記關電源的人來說不無小補。
只要保養得當,大部分的名牌計算機能夠持續使用十年以上,不管是為檢定考做準備,還是正式就職後都能持續發揮功用,將來甚至可以致贈給親友或子女。因此選購時除了考量當下需求之外,不妨將未來規劃或家人的需求列入考慮吧!
第1名: CASIO|桌上型計算機|DJ-220D PLUS
第2名: CASIO|14位元浪漫粉嫩櫻花色系桌上型計算機|JS-40B-PK
第3名: E-MORE |會計財務12位數計算機|DS-2TV+
第4名: KINYO|桌上型護眼計算機 |KPE592
第5名: SHARP|電子計算機 |EL-N431-X
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