多人視訊會議以及遠端上班(WFH),在後疫情時代已經是銳不可擋的工作趨勢。而一款同時內建喇叭和麥克風的網路會議機,便是讓這樣新興工作型態更有效率、流暢進行的好幫手。最棒的是在多人於同一個空間內參加電話會議時,也能避免此起彼落的聲響影響收音,使開會內容聽得更清晰。不過,目前各家廠商紛紛推出相關產品,不論是性能、功能和價格皆各有千秋,挑選時到底該注意什麼呢?
此篇文章將透過商務以及日常利用情境說明挑選訣竅,並以排名方式推薦十款商品。當中網羅了 Jabra、Yamaha、Nugens、Anker、Apple 等品牌的會議機,且不乏主打擁有多人模式、無線藍牙連接功能的機種。歡迎有會議用喇叭及麥克風等相關需求的讀者們仔細閱讀本文,相信能協助大家找出最符合理想的產品。
曾任家電3C賣場專員,現任遊戲實況主。蒼詠從大學時期組裝了第一台電腦以後就對3C產品有著極大的興趣與熱情,閒暇之餘也常上網關注各類科技產品的最新訊息。 2014年組了一台效能不錯的電腦後,實現了大學以來實況夢想,除了開台玩遊戲以外也會分享一些3C商品開箱在部落格或 Youtube 上,喜歡冷門或性價比極高的物件,立志從實用面讓對這些商品有興趣的人們都能得到有用的資訊,並運用自身的文字專長讓讀者可以透過深入淺出的敘述了解每樣商品的特色及優缺點。
相較於單人使用的耳掛式系統,結合內建式揚聲器以及集音麥克風於一體的網路會議機,能夠讓多人同步進行視訊會議。再來,當講者靠近麥克風說話時,也不容易發生破音或是回朔等影響聆聽的狀況,故能夠降低講者聲音的緊張感,營造出更舒適的會議環境。對於尚不適應視訊會議的人來說,實屬維持自在氣氛的一大利器。
除了公司行號,一般家庭也可以透過藍牙連接智慧型手機,以此與不在身邊的家人通話連繫感情,用途可說是相當多元。
為了幫讀者們找到符合自己使用習慣的網路會議機,接下來將詳細說明有哪些選購要點。
通常麥克風和揚聲器一體的機器,很容易造成重複收音或是回朔等影響音效的情形,甚至還有可能使會議對象產生不快感。因此,避免上述狀況發生的回音消除機能便相當關鍵。雖然目前市面上大部分的多人會議專用機型都具備此功能,購買時仍別忘了留意規格表。
在沒有辦法確認會議空間能夠保持全程安靜時,噪音消除機能會是使用者最好的夥伴。尤其是在會議中使用電腦時,鍵盤的敲擊以及滑鼠點擊等聲響,都會影響對方收聽內容的品質,此時若選擇全指向喇叭,更可能蒐集到這些來自四面八方的噪音。有鑑於此,挑選時可將具消除噪音效果的款式列為首選。
麥克風的收音距離、拾音方向、角度可以藉由「收音半徑」以及「指向性」為評斷標準。例如:進行線上遊戲以及遠端上班時,由於移動範圍小,收音半徑約莫3m 即可;而若是簡報等需要較大移動範圍的情境,則可挑選收音半徑5m 左右的商品。多數人一起使用的話較推薦8~10m,或主打同時適用於10人會議的款式。
其次,雖然麥克風指向的影響不大,但若考慮到在遠處報告時仍能清晰收音,不妨將收音半徑和範圍廣的產品列入考量。多人會議則建議選擇涵蓋360度範圍的機種,避免任何一方因為成為麥克風死角而被遺漏。
自動音量調節機能可偵測發言者和麥克風的距離以及音量大小,以增益輸出音量。若是10人以上的會議,或是講座等需要在各自的座位上發言時,此功能便會將不同位置的聲音補正,讓整體音量更自然。
而在長桌或是以多張桌子進行同一場會議時,連接功能則可透過有線串連,或者是將一台大音量揚聲器搭配複數個麥克風同步使用,其中甚至有可同步60個人左右的機型。不過,通常搭配此機能的會議機屬於高階款式,對於公司來說可能為一筆不小的預算,在購買前需要謹慎評估。
免持話筒對於一般家庭電話、手機以及電腦的使用者來說並不陌生。最近雖然透過藍牙傳輸的機種越來越常見,但每次使用前都要重新進行配對,也不免花時間。以下將介紹幾種常見的連接方式以及適用情境,歡迎參考。
出差以及外出使用時建議選擇具藍牙連接機能的款式。由於這類型多內建電池並可充電,因此可不受場地限制,自由使用,在多人會議時也相當便利。唯獨其可能受訊號干擾或是有不穩定的狀況,使聲音聽起來斷斷續續。若是擔心,坊間也有同時內建 USB 接孔的機款。綜合上述,追求高 CP值以及攜帶便捷度的讀者,藍牙款式應能滿足需求。
USB連接款式不需要定期充電維持電量,也不用每次重新進行藍牙配對,一插上線材即可操作,適合預計放在固定場所的會議機。雖然使用時有地點的限制,但這類型的訊號傳輸比起無線連接更加穩定,且其中也不乏價格實惠的款式,值得參考。
以手機作為主要通訊機器的使用者,可以考慮搭載 NFC(Near Field Communication)配對的會議機。NFC 是一種短距離的無線通訊技術,可以讓裝置進行非接觸式的資料傳輸,現在流行的電子支付也是活用此技術。由於其能利用手機等裝置一鍵開啟會議,就算有突如其來的臨時會議也能迅速應對。不過目前搭載此機能的款式仍不多,得花點心思尋找。
另外,假如是 iPhone 的使用者,則推薦可搭配 Lightning傳輸線的機型。這類型產品足以應付短時間內結束的小型會議,且3~4人一起開會時也能穩定收音。
除了上述的主要功能之外,也有許多可以輔助各式場合的附帶功能值得了解。例如:可自動偵測發音體位置並清楚收音的「定位」,或是透過 LED 光源判斷目前收音位置的「方向感知」等,提升多人會議的品質。此外,更有藉由下載 App 將手機同步為補助設備的機種,由此便可以藉由手機錄音或是即時翻譯等,且隨著軟體更新也能升級更多便利功能,長久來看相當實用。
憑藉觸控即可觸發連接的「NFC配對」近年來炙手可熱,除了被廣泛應用在電子支付等領域外,也被活用在會議機的接觸揚聲功能。透過此功能,會議主持人可以用最便捷的速度準備會議,提高開會效率。且因機器附帶安全防盜裝置可防止被竊,常設在辦公室等開放空間亦不怕丟失。
此款搭載的智慧追音系統和全指向麥克風不同,可追蹤發言人的位置集中收音,加上高方向性的特色更使它可完全過濾周遭雜音。綜合以上要點,也不意外這項產品會成為許多公司行號青睞的會議機。
人聲頻率的組成相當複雜,過度簡單的噪音消除機能雖然方便,但很有可能連帶將欲收聽的頻段一併犧牲,僅剩聽起來失真而難以長期聆聽的音效。Yamaha會議揚聲器,擁有能夠對應超廣域的聲音處理系統,並透過人聲自動感知功能,將聲音保持在最完整的狀態,以及併濾除其他雜音,打造最具臨場感又自然的聲響。
而此款會議機雖然嬌小,但可提供高達88dB 的高分貝音量水平。再加上持續通話時間長達10小時的大容量內建電池,也支援 USB 連接供電,讓使用者自由活用於各式場合。
在多人辦公室環境開會時,就算把門關上,外頭的噪音源其實比想像中影響的還要巨大。這項產品所搭載的 VoiceIA智能降噪系統,能夠濾除文件翻頁、腳步聲、談話聲等工作場所常見的聲響,幫助會議順暢進行。且僅需一條連結線即可串聯兩台會議機且無時差同步揚聲,無論是大小型會議都能輕鬆應付。
不僅如此,除了 Zoom、Teams 以外,Luna小型會議喇叭也支援 Facetime、 Wechat 等視訊軟體和程式,如此高兼容性絕對是跨國會議等場合的絕佳利器之一。
Speak 710主打身歷其境的電話以及音樂效果。其高性能、高保真的音響設備不僅讓語音人聲更加立體,在最大音量下,數位音訊處理技術依然能避免任何回朔和失真情形。此外,它能夠搭配同品牌的 Jabra Link 370 USB適配器,以支援遠達30m 的安定連線環境,中大型會議也不會因為設備之間距離遠而造成訊號不穩。
另外,一鍵串接的無線連結功能可以同時對應兩台主機,且拾音半徑長達2m,讓與會者再也不用緊貼著會議機發言。
「輕鬆說、聽清楚」是 Nugens 對於聲音品質的堅持。此產品使用收音範圍最遠可達4m 的全指向麥克風,代替電腦內建的音響,也避免過多收音設備造成不必要的支出以及複雜的音場。其次,高達85dB 的高傳真單體揚聲器也讓音樂、人聲達到最清晰的狀態,故在中大型會議中也完全不是問題。
和傳統麥克風以及多個系統喇叭相比,只要透過此會議機,使用者便可以獲得優秀的聲音環境,且會前的準備手續也更簡單,無論是預算還是時間上都能大幅節省。
拿下紅點設計獎的 Poly Sync 20+,是一款可同時對應工作以及音樂需求的揚聲接收器。機身搭載3組麥克風以及高性能喇叭,還可透過自動降噪以及回音消除等機能,讓聽者享受悅耳而清晰的聲音。卓越音質加上多樣的使用性,毫不意外地使它得到微軟的合作認證。
除了能夠在手機電源告急時化身為行動電源外,這項產品重量輕達360g 且具有 IP64等級的防塵防水性能,無論攜帶至各種環境都相當「給力」。
對於不時要站著簡報,或者是需要搭配白板等其他教材進行線上課程的使用者,在調整音量或是開關靜音時,若每次都得操作電腦,肯定會浪費不少精力東奔西跑。而此款觸控式操作介面的會議機,可幫助有上述困擾者節省時間,並增加說話時的移動範圍。
它搭配了360度全指向,並有清晰收音距離最遠達3m 的麥克風,支援多人會議也是小事一樁。但需要注意全指向時麥克風沒有智能判斷音源的功能,多人同時講話時,可能會造成部分聲響被過濾。
忙於外出至客戶端開會以及辦公室出勤的朋友,在每一場密集而不間斷的會議之中,最需要的莫過於一個方便攜帶、充電量足,且音響表現優良的會議機。這款可對應藍牙5.0,比起其他版本更加安定,且其能透過自動偵測的音量調節系統,讓與會的每一個人都能準確地表達內容。
雖然這款產品有大電量可供長時間待機,也可以在必要時刻供應手邊的行動裝置電源,但每當回到家或是公司時仍務必記得充電,以免突發狀況時電池耗盡。
根據市場調查,持有蘋果系統手機的用戶高達將近54%,除了手機自身的軟硬體強大之外,品牌旗下的周邊產品也相當值得注目。這次介紹的會議揚聲器可透過裝置供電,完全不需要額外的電池,且不需連接藍牙即可使用。而其體積雖小,聲音品質卻完全不輸給單體喇叭,搭配 App控制器更可以開啟智慧降噪等功能。
不過,採用 Lightning埠的設計即表示,若非 iOS系統便無法和此產品相容。並且在連接舊款手機可能有耗電量大之情形,得一邊充電一邊使用。
以打造行動會議室為概念的品牌「Voksy」所推出的 Chatterbox,外形酷似對講機的設計十分搶眼,它除了可以做為個人工作的耳機連接埠以及麥克風之外,為了推翻過往多人進行筆電會議或者遠端簡報時,揚聲器輸出不夠力所造成溝通不良的窘境,此商品只要拔下耳機便可以當作小型會議機,操作相當直覺化。
雖然此款沒有太多額外機能可以輔助較複雜的會議環境,但體積小且無須安裝額外驅動程式等等,仍然使其廣受喜愛。
新添購的硬體設備難免遇上無法順利連接等常見問題,接著將列舉購買網路會議機時經常碰上的狀況,並逐一解答。
A:首先可以先檢查與會議機連結的電腦是否成功配對,若沒有完成的話,則可能因為是需要另外安裝驅動程式。另外,可測試音源訊號是否正常運作,並檢查有沒有按到靜音鈕。若以上確認後都沒有問題,也有可能是因為機器音量沒有開足,或者是電腦內音源的輸出輸入沒有設定完成。或非以上情形或是線材問題,則建議向廠商諮詢。
A:若在會議中發生斷訊等問題,可以嘗試以下排除方法:關閉同區域中其他未使用的藍牙設備,若雜訊持續無法消除,建議嘗試重置機器、重新配對。最後,試著縮短器材之間的距離,有助於加強訊號或減少雜訊。
A:每一種機器都有靈敏度以及承受功率等極限值。例如麥克風靈敏度設定過高,反而會造成回朔等嚴重的噪音產生。除了器材面需要考量外,講者若能適時靠近麥克風、提高自己的音量等,都可以大幅改善收音,讓手邊器材發揮更好的效果。
如果在家遠端工作的機會多,需要頻繁參與線上會議,則不妨購買一款桌上型麥克風再搭配電腦的視訊鏡頭使用。以下連結中統整了多款相關商品和挑選技巧,欲了解的話歡迎點擊閱讀。
「工欲善其事,必先利其器」,好的辦公室器材不但可以節省多餘的開銷和定期維護的成本,更重要的是能使工作更有效率。讀者們可仔細參考選購要點的說明,並評估自己的需求和環境再來比較及挑選商品,希望本文能幫助各位找到最理想的視訊會議幫手!
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