雷射印表機具有列印速度快、不易損壞等優點,能滿足大量列印之需求,是許多企業必備的器材之一。不過,像 EPSON、brother、hp、Canon 等知名品牌的產品功能皆異,除了有小巧便利的基本款,也有結合影印、傳真功能的複合機種,價格與列印速度也不盡相同,想必令許多人不知該如何選擇。
因此,本篇文章將介紹選擇雷射印表機時的五大要點,並推薦數款人氣商品,其中不僅包含黑白及彩色印表機,亦有標榜列印品質或高速印製的家用機種。讀者們不妨依照自身需求,從中挑出喜愛的款式,讓工作環境變得更完備、有效率吧!
曾任家電3C賣場專員,現任遊戲實況主。蒼詠從大學時期組裝了第一台電腦以後就對3C產品有著極大的興趣與熱情,閒暇之餘也常上網關注各類科技產品的最新訊息。 2014年組了一台效能不錯的電腦後,實現了大學以來實況夢想,除了開台玩遊戲以外也會分享一些3C商品開箱在部落格或 Youtube 上,喜歡冷門或性價比極高的物件,立志從實用面讓對這些商品有興趣的人們都能得到有用的資訊,並運用自身的文字專長讓讀者可以透過深入淺出的敘述了解每樣商品的特色及優缺點。
選擇雷射印表機時應注意其類型、功能,以及列印速度和連線方式等要件,另外像是否能自動雙面列印也是一大關鍵,以下將針對此五大要項進行詳細說明。
雷射印表機可分為黑白與彩色的機種,假如印製文件以純文字為主,那麼黑白印表機就已相當堪用,價格也較彩色印表機便宜;相反地,若印製圖樣、照片的需求較大,抑或較著重於畫面的呈現,則建議選用彩色印表機。
另外,兩者於更換碳粉匣時的補充用耗材也有所不同,黑白印表機只要選購黑色碳粉匣即可,但彩色印表機除了黑色外,還須補充紅、黃、藍等三種顏色,導致其後續的花費也較黑白印表機高,故得根據實際需求考量是否划算再購買。
基本款的印表機通常只有列印功能,雖然往往體積小且較為平價,但由於沒有影印與掃描等辦公室常用的機能,對於一定規模的企業而言仍稍嫌不足。反之複合機種不只結合了傳真、掃描、影印等功能,若內建無線網路還可直接連接電腦或手機傳送檔案,大幅提升工作效率,非常適合辦公室使用。
列印速度也是選購雷射印表機時的注意要點之一,而多數產品規格皆詳細標示了 PPM 或 IPM 數值供消費者參考。PPM 為每分鐘可列印之頁數,數值愈大則表示列印速度愈快,然而測試時往往是使用經濟模式、並以 A4標準文件作為列印內容,因此容易導致實際狀況比數值還慢;IPM 則使用 ISO 制定的全新標準,是混合文字與圖像進行測試,使其結果較能反映實際狀況。
而除了每頁的列印速度外,首頁的列印速度也相當重要,它反映了印表機從待機狀態到開始列印所需的時間。雖然只是第一頁的列印速度,然而對於印量小且次數頻繁的使用者而言差異甚大,可能將顯著影響整體工作效率。
除了傳統的有線傳輸、USB列印外,現在也有不少機種可透過 Wi-Fi 或是 App 及雲端進行傳輸印刷,如此一來即使人不在辦公室也能從遠端操作,有助於提升工作效率。此外,還有支援 NFC連線的機種,只要使用搭載此功能的行動裝置,便可透過輕觸輕鬆啟動列印功能。選購時可以多留意文件傳輸方法,越多元的話在使用上將更具彈性。
雙面列印能充分利用紙張,既節省成本又相對環保,然而若文件量大且需一張一張手動翻頁的話,仍會耗費不少時間,因此建議參考搭載自動雙面列印功能的印表機。部分機種還配備了自動送稿的功能,只要將文件正確放入機器中,滾軸便會將紙捲入並自動開始影印,而不必一直守在印表機旁,同樣能大幅提升工作效率。假如時常有大量列印的需求,挑選時不妨確認是否具備上述功能。
Canon 的這款彩色雷射事務機,結合了多功能、安全性、便利性等特點於一機,是許多公司行號的愛用商品。不僅支援列印、影印和掃描等多種用途,還配備50頁的自動送稿器及自動雙面印刷功能,可有效提升工作效率。至於印刷的品質也毫不馬虎,文件在經過 V2色彩管理系統處理後,能讓輸出的色澤更加飽滿清楚,適合用來印製各式彩色圖像。
再者,其同時支援數種連接方式,除了無線的點對點傳輸及應用程式列印外,也可直接列印 USB 內的 JPG、PDF檔。至於企業注重的安全性也有相關對策,像是可監控多達300個使用者帳號,並能設定列印密碼鎖,想妥善管理事務機的運用情況可別錯過。
若列印圖像的需求大、較注重呈現出的列印質感,則可參考這台彩色印表機。其透過 LED列印頭及影像對位控制技術,確保維持高精度的印刷品質;並採用具節能功效的綠碳粉,能將精細的線條、文字更完美呈現在紙張上,持續輸出富有光澤感的列印成果。
除此之外,本品能於不同設備間複製相同設定、整合為群組進行管理,省去一台一台手動操作的麻煩,對於一次要購入多台印表機的企業而言也相當適用;其次還能設定不同階層員工的使用權限,讓門市商店的管理也更加便利有彈性。
列印速度是選購印表機的考量因素之一,而能愈快從待機狀態開始運轉的產品,便愈能提升工作的效率。Epson 推出的極速印表機在同類商品中為數一數二快的款式,標榜每分鐘可印製高達45張 A4頁面,且僅需花費5.5秒即能展開列印。此外,除了可放置700張紙的標準進紙匣外,還可另外購買擴充用紙匣,即使印量大也能維持穩定輸出,每個月可印製達二十萬張。
順帶一提,這款印表機擁有 Epson Eco-point 生態護照,將能源使用、資源再生利用率等效能資訊標準化,不僅獲得美國 Energy Star 認證,也取得了相關環保標章,在維持高效能的同時也不忘節能的重要性。
雷射印表機的列印解析度大多為600×600dpi 左右,但此款卻將畫素提高至2400×600dpi,更能清楚呈現出文字或線條的細節部分。只要把文件正確放置於自動進紙匣內,滾軸便會自動開始運轉,使用者不必長時間守在機器旁邊,於大量掃描或影印時相當便利。
而 brother 也盡量避免了印表機讓人頭痛的卡紙問題,其採用了名為 Hassle-Free 的技術,藉由加長紙張調整器長度並縮短紙張輸送途徑,盡可能排除常見的影響因素,使列印過程常保順暢,進而使產品更加耐用。
4.3吋的觸控顯示螢幕大而清晰,搭配上簡單易懂的圖示按鍵,讓每次使用起來都直覺迅速;且列印時可直接套用過往儲存的設定模式,省下每次都要重複操作的時間。此外,本品與其他 HP 產品一樣支援多種連線方法,並具有連線狀態下不中斷的優勢,顯著提升產出效率。
安全性部分則是以 HP PRINT SECURITY 進行即時威脅偵測,透過自動監控與軟體驗證避免網路遭受攻擊;假若真的不幸發生問題也會主動即時通知,有助於迅速調查原因、採取防禦行動,可說是大型企業及公家機關的好夥伴。
不僅支援 iOS 及 Android 兩大主流系統,並能透過 Google Cloud Print 遠端控制,就連在沒有網路的環境下,也可用 Wi-Fi Direct 輕鬆連至行動裝置,實現多種無線行動列印法。值得一提的是,只要下載 HP Smart 應用程式,便能直接從 iCloud、Google Drive、Dropbox 等雲端來源下載並列印文件;同時 App 還內建掃描功能,無論是存檔或列印都能用一支手機搞定。
加上本機型的尺寸僅為34×19×16cm,在同等級商品中特別小巧,不會佔用過多擺放空間,因此相當推薦給家庭的個人使用者或小型辦公室使用。
企業在使用印表機時得特別注重安全性,而本產品便針對此重點進行多項加強,像是啟動時對韌體與應用程式的驗證,能有效防止軟體遭到修改;並配合 uniFLOW Online Express 系統,協助管理列印者身分、用量及存取目的地,完善整個列印過程的集中控管。更特殊的是還具備強制保留列印功能,就算無人在機器旁也不必擔心文件遭到竊取。
結合優秀的資訊安全性、靈活的連線手段,與迅速簡單的操作方法,使本品相當深受企業歡迎。然而它與其他複合機比起來價格較高,又僅支援黑白印刷,建議與同價位產品比較後再做決定。
常需列印多頁數文件的使用者,或許可將此印表機納入考量。其一個月的印刷量可達十萬張,且加入擴充紙匣後的進紙量更大,又同時支援自動雙面列印,即便量多也能以穩定的速度連續輸出。而單張的列印成本經計算,黑白為0.5元、彩色為2.6元,都是相當經濟實惠的價格,對商業用途而言可謂省力又省錢。
不過機器本身訂價較高,又只具備基本的列印功能,假如列印數量沒有到一定程度,選擇這樣高成本的機器可能較不划算,購買前可先衡量自身的使用需求。
購買主機後還可另外選購紙匣和碳粉匣進行擴充,最多能讓輸入紙張的數量提升至850張,碳粉匣可印頁數則增加至10,000頁,不僅能維持長時間的運轉,也同時減少了配件的更換頻率。而800MHz的雙核心處理器能迅速完成複雜文件的處理,各規格都是此產品能維持高效率的原因之一。
稍嫌可惜的是,雖然它能完成基本的列印功能,但如有傳真、影印、掃描等需求,便要另外購買其他器材或親自至影印店處理,較推薦僅需要列印功能的人選購。
若只需用於日常列印,便相當推薦 brother 的這款黑白雷射印表機。它能完成每分鐘20頁的 A4紙張黑白列印,而且透過手動翻頁也能印製雙面或小冊子。另外,其閒置1分鐘後便自動切換為休眠模式,可有助於減少耗電量;列印時還可更換為省碳粉模式,雖然文字色彩較淡,卻也達到節能的功效。
但除了能連接 USB 外,其他的檔案輸入方式較少,且記憶體容量僅有1MB,相比其他款式功能顯得較為陽春,較適合個人使用者購入。
看完了雷射印表機的選購要點與多樣商品介紹,讀者們想必有了更進一步的了解。最後再整理了一些關於雷射印表機的常見疑問,歡迎多加參考。
A:視需求而定。雷射印表機是使用碳粉印製,因列印速度快且不必經常維護,適合有大量列印需求、講求效率的辦公室或中小企業;而噴墨款是利用墨點微粒印製,色彩更加鮮豔細緻,適用於列印各種圖像與照片。雖然整體列印速度較雷射印表機慢,但多數產品較平價,推薦印量不大的使用者選購。
A:列印顏色過淡的原因主要來自紙張受潮、碳粉匣有瑕疵,或是碳粉匣餘量不足。為避免這樣的狀況發生,紙張應盡量放置於乾燥的環境中,並注意碳粉匣狀態、適時更換。此外,部分產品所搭載的省碳列印模式,也會導致列印出的顏色較淡,可於設定中查看是否開啟了此種模式。
A:雷射印表機大多相當耐用,即使沒有頻繁使用也能長久維持正常運轉。惟須注意的是潮濕氣候可能會造成碳粉結塊或夾紙問題,且太久未使用也可能堆積落塵,而影響到感光鼓或熱凝器。故建議在不使用時以防塵套蓋住,並盡量維持環境乾燥。
上面簡單提到了噴墨印表機的特性,由於其與雷射款適用的場合不同,建議大家同時藉由以下連結中的文章,進一步掌握噴墨式的優缺點,以便根據自身的實際需求選中適合的產品。
以上介紹了多款實用的商品,從小巧簡易的黑白雷射印表機,到連線功能豐富、便於遠端操作的智慧印表機等,每台機種的特色各異,所適用的場合也不盡相同。歡迎讀者參考本文說明,並根據使用目的、成本考量從中挑選,購入一台好的雷射印表機以提升工作效率。
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