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其他時間不固定的排班工作,很容易於忙碌中記錯或忘記隔天的上班時間。然而每次確認都需要翻找紙本或手機相簿,相信不少人都會感到麻煩且缺乏效率。有鑑於此,排班表App 便能為您輕鬆管理每日的輪值時段,有些更能設定鬧鐘自動提醒,再也不用擔心上錯班的情況發生。不過,由於排班形態容易受正職、打工等僱用方式影響而有所不同,究竟何種排班App 才能配合所需,清楚列出所有資訊呢?
因此,本次將從班表App 的選購方式開始說明,並於後半段透過排行榜形式推薦,包含適合普遍輪班族需求的 SHIFTAR 排班日曆、Supershift,介面可愛的小漁輪班及專為護士、護理師打造的班表小幫手等十款人氣選擇。相信無論是想應付多人排班還是做二休二,都能從中找出可以效管理班表的應用程式喔!
傳播學系畢業,因對吉卜力工作室的熱愛而決定前往日本,目前東京生活邁入第5年。加入 mybest 後擔任編輯職位,對於遊戲、電影、美妝、日常用品等皆有興趣及研究熱忱,希望能透過對自身的鞭策將最值得信賴的資訊傳遞給讀者。
使用排班表App 管理班表時,會因職種與職位不同產生相異的需求。且因工作時間長短、早晚班制或其他規則/不規則的輪班類型,更會進一步影響使用者對 App 的設定方法與功能要求。由於此類程式首要目的是協助改善每日反覆確認的問題,因此能否提供詳細的紀錄項目並清楚呈現,便是選擇時非常重要的關鍵點。
以下將針對選購時可以注意的幾個要素分別說明,希望能幫助各位讀者找出最符合自己工作或生活型態的款式。
選擇此類 App 時,最基本且重要的即是依據自身「輪班方式」進行挑選。由於正職員工與計時、打工人員之間,會因職位差異使實際工作時段、時數,甚至是出勤地點不同的情況。而對於一天安排多份兼職的族群而言,能否建立多份班表並標示上班地點的功能便非常重要,若無法設定便不能改善管理效率。
因此,下載前建議可以先確認每款應用程式能顯示與新增的資訊內容,才能配合自己的工作形態進行詳細設定,避免紀錄上有所遺漏。
由於大多數的工作排班App 除了確認班表外,也能依據上班天數自動結算當月薪資。因此,薪水的計算方式便是挑選過程中的次要條件之一。而目前職場中常見的薪資結構可分為時薪、日薪和月薪,以及其他加班、早退、深夜津貼與特休等特殊情況,若能找到可以依據需求添加上述要件的 App,便可以輕鬆掌握自己的收入狀況。
除此之外,是否能自行設定發薪日,以及將多份工作的計算條件各別設定等細節,皆是影響精準度的重要因素。挑選時不妨多留意相關功能的設定,以便評估該款式與自身情況的契合度,藉此提高使用便利性。
相信很多人看到這裡都會疑惑排班與生活型態的關係,然而,若將此一條件加入其中,便能在工作之餘增添一些生活樂趣。因此,挑選時不只需要關注於基本功能,也可以多了解該程式所擁有的附加機能,讓公私之間的時間安排更有效率。
半工半讀的大學生們容易因課業活動或複數兼職的情況下,使班表與時間安排變得十分複雜。因此,除了要掌握自己的排班時間外,若使用具備行事曆功能的排班App,便能統整其他如課程行程或與朋友間的邀約。
此外,為了預防工作時段和重要活動產生衝突,有些應用程式可以利用顏色、標籤等方式區別公私行程,或是能將月曆共享以便朋友間互相確認,輕鬆管理且省下許多時程邀約的溝通時間。如此一來,即便是容易忽略的校園活動也能紀錄於其中,充分享受學生生活。
24小時都需要輪班照顧病人或看診的醫護人員,由於班表複雜且不固定,無論是隔天的上班時間還是休假日期,有時可能連本人都難以記住。每當家人或朋友詢問行程規劃時,不事先確認班表便可能難以迅速回覆。因此,附加社群功能的工作排班App,不只能作為自己確認、紀錄使用,更能減少下班後還要額外花費心力來回確認的時間。
於應用程式的兩大下載平台中,也有許多針對此族群推出的工作排班App,且大多具備細緻的班別設定機能,以便切割不同的執勤時段。此外,更有一鍵分享班表,甚至是可於系統內部設置群組確認多數人行程的功能。充分活用的話,相信一定能使其成為忙碌日常中時間管理的得力助手。
這款當初針對護理師管理班表所開發的排班App,雖然樣式單純沒有多餘裝飾,卻涵蓋此類應用程式應有的基本功能。並且於薪水計算上,也能處理班別津貼的細緻設定。即便不是護理人員,其他從事服務業的族群,也能藉此計算國定假日的加給薪資,是相對少見的便利機能。
此外,利用系統雲端可以自由新增、檢視其他同事或好友的班表,若對方沒有使用此程式,也能選擇傳送文字或班表截圖,為分享功能添加更多使用方法。更棒的是,所有功能皆不需付費即可享受,現在就馬上下載試用看看吧。
有別於其他附有行事曆功能的應用程式,可能需要手動輸入先前預定好的行程,SHIFTAR 不需升級為付費版本,即能與其他行事曆同步輕鬆統整所有安排;不僅能有效避免工作與其他活動撞期,更可避免輸入時有任何遺漏的情況發生。
且於介面設計上採用極簡風格,以不同色塊區分班別和行程,使月曆上的資訊清楚整潔。此外,於薪水結算的畫面中,更利用長條圖呈現每日工作時間,有效將所有零碎資訊整理得一目瞭然,是款非常適合用於學生族群掌握收入與生活的選擇喔。
可能許多人看到這款App 的標題,自然會認為自己不是護理師而將其略過。但其實它過人之處在於可以透過 LINE 或登入程式時使用的帳號,邀請團隊其他成員加入群組,進而在設定好自己當月的班表後,得以輕鬆檢視其他人員的輪班時間。
不僅如此,於群組月曆中更可直接點選日期新增留言,即便大家上班時間都不相同,也能有效溝通節省許多來回等待、確認行程的時間。
若希望找到一款能以月曆、週曆甚至是年曆形式呈現或回顧班表的應用程式,便可以參考 Supershift 這款工作排班App。雖然月曆模式下的呈現方式看似一般,但於週曆模式時便會採用如甘特圖樣式,將時間推進的過程視覺化,例如大夜班時會以跨日的長條色塊呈現,讓時間掌握更有感。
若是付費購買 Pro 版本,還能解鎖同步與輸出班表至外部行事曆的功能,如此一來,想從電腦或其他平台確認行程也不是問題。對於工作繁雜的族群而言,更能達到事半功倍的效果。
對有著多份收入來源的打工、兼職族而言,要確認工作時間和收入來源,想必是件非常頭痛的事。因此,能無限新增工作項目和輪班形態的 ShiftZen,便能統整所有班表並以顏色區分不同勤務地點上班時段。
而最值得稱讚的是它所提供的圖表回顧功能,透過折線圖和圓餅圖能更清楚分析出各項工作的薪資比重,或是了解花費時間與金錢報酬是否有成正比,非常適合用來檢視現階段的安排,擺脫「窮忙」的窘境。此外,貼心的上鎖功能也能避免所得輕易被他人看見,若是充分運用一定能帶來極高的自我管理效果。
最多可以設定10個月曆的這款 App,於每個月曆下方都有貼上班別、圖示和備忘錄的選項,僅需事先設定好早晚班標籤,或是其他運動、生日等行程的圖示,即可對應時間直接貼上,設定操作上十分淺顯易懂,作為行事曆使用也非常適合。
除此之外,若想要將國定假日一併標示於其中,也可以透過同步功能將 Google日曆等系統行事曆導入其中。儘管每天最多只能新增兩個的行程與班別,然而對全職或只做一份打工的使用者來說,仍是款相當直覺好用的確認工具。
能快速設定的班別標籤並新增至月曆中,雖然是此類 App 常見的設計,但加上簡易的行事曆功能後,便讓此應用程式做出了不同於他人的獨特風格。且於設定備忘錄內容時,可以自由選擇呈現於主畫面上的表情符號,多了點為親手妝點手帳的感覺,為冷冰冰的班表紀錄添增了些俏皮的生活感。
唯一可惜的是目前僅支援日語和英文介面,但因為所提供的服務項目並不複雜,再加上工具圖示的輔助,相信並不會對使用上造成太大困擾。
視覺設計可愛、帶有插圖風格的小漁輪班,即便有著無法同步其他行事曆以顯示國定假日的小缺點,仍然因為其舒適的介面,與能選擇以月曆檢視自己的排班,或是切換為條列形式同時確認多人的輪值時間,而於使用者評價上獲得多數好評。
比較特別的是有內建農曆系統,對於許多有拜拜習慣的商家來說,是非常貼心的一項設計。不過,由於是買斷制的 App,下載前還是建議要稍微評估是否符合需求再購買。
許多第一次使用手機管理班表的使用者,可能會因設定方法或介面過於複雜而有所卻步。於是這款主打班表確認的應用程式,選擇只將月曆和當天上班時間顯示於主畫面中,且清楚標示出各項功能的使用方式,打造出新手也能快速上手的簡單介面。
雖然所提供的共享功能只能單方面檢視,無法與自己的輪值時間並排對照稍微有些可惜,但對於班表單純的人而言仍是款簡便好用的 App。
為了不造成輪班人員身體過度負擔,不少單位會選擇將排班時段週期化,特別是有大夜班別的職種。而能配合此類班表設置模板的這款 App,可以新增循環班次和起始/結束日,讓您只需設定一次便能馬上完成所有既定班表,帶來更聰明且快速的管理效果。
即便廣告出現的次數較高,可能會為使用體驗帶來些許影響,有上述排班需求的讀者仍可以下載試用,再判斷是否要付費移除廣告。
看完以上的挑選秘訣後,是不是對這類軟體也更有概念了呢?緊接著,為了幫助讀者們在使用上排除疑惑,下方將以常見問題的型式提供幾個相關解答,敬請作為參考。
A:其實大部分的 App 都有週循環、月循環等設定選項,基本上只有首次添加行程需要比較花費心力,之後如果時段及內容都沒異動,就能省下不少來回輸入的時間了。
A:許多軟體已經支援 Google、iOS 同步連動機能,因此排好的班表也能直接在個人常用的日曆中確認。另外,也有部分 App 能將排班資訊分享給親友,彼此約定聚會時間等也很實用。
A:免費版本通常難免會在執行中跳出廣告頁面,不在意的話倒無妨,但若是感到困擾則可考慮升級付費版;除了可避免干擾之餘,能利用的機能也更加豐富。
看完以上所推薦的工作管理App 後,不知道各位讀者是否有找到符合自己需求的選擇了呢?然而,每個人的輪班形態皆各不相同,有時選擇了較多人推薦的款式,也不一定能完全切合自身期望。
因此挑選時建議可以多方參考不同評價,且由於本次介紹的大多是可免費下載的 App,如果對推薦的項目仍感到有些迷惘或猶豫不決的話,不妨試著將有興趣的應用程式下載試用。相信實際操作過後,便能更明確的知道哪種款式才是自己的最佳選擇喔!
購入文中商品,mybest 將獲得部分收益。
商品介紹參考官網及各大電商通路內容製作
日用品・生活雜貨
毛巾、衛生紙、防蚊・殺蟲家電
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