




隨著進入「人手一機」的世代,不少人習慣利用行事曆App 管理工作或生活大小事。但能拿在手上查閱的工作手帳卻依舊不減人氣,而上班族、家庭主婦、商務人士每到年末年初也必定會汰舊換新。其魅力在於能隨著月份、週期、日期來做記錄,有的還兼具記帳、通訊錄、健康管理等功能,一本在手實用無窮。
然而市面上有各種吸引人的封面、內頁格式和紙張尺寸大小,從日本原裝或台灣本土製造都有推出各式各樣的商品,著實讓人難以抉擇。為此,本篇文章就要教大家如何精準掌握選購訣竅,並且嚴選珠友、綠的事務、DATA MATE 等廠商的多款人氣商品推薦做為參考。無論想要展現果決、有效率的專業形象,還是詳盡紀錄生活,都歡迎一同加入閱讀的行列。

從學生時代就對文具充滿熱愛,平時也喜歡在手帳上拼拼貼貼、逛逛文具店,而今生最大夢想是希望踏遍世界各地的文具店。 在英國留學期間激發了對老舊事物的興趣,更是愛上了復古文具。也因為這份熱情,將自己的興趣愛好轉變成工作、生活中的重心,從最初的文具團購到現在成立自己的文具專賣網站。崔西認為手帳拼貼就像是在紙上旅行,品牌名稱也因此誕生。

從小熱愛日本動漫,就讀日文系且於畢業後赴日留學,並曾任職於日本的遊戲媒體及遊戲公司。平時經常關注遊戲、科技、休閒、健康和理財等最新資訊,喜歡嘗試不同的新鮮事物,閒暇之餘也愛好手作、下廚和愛貓玩耍。目前在 mybest 任職已超過5年,積極尋求各領域專家見解,以確保資訊正確性為最優先。
在專家監製企劃中,專家、達人僅針對「選購要點」提供客觀的分析及建議。排行榜的內容皆由mybest編輯部依照各項評比結果排名,專家、達人並無參與。
mybest 根據客觀的採訪及調查,每月建立2000多款商品資訊數據。並且在每篇文章製作上投入大量心力,其中包含嚴謹的調查,以及與各領域專家進行深度訪談。以豐富的知識及準確的情報製作文章,提供值得信賴的內容。
畢竟工作手帳是每天都會使用的用品,選擇喜歡的款式勢必有助於長期使用。故接下來就讓我們一同來看看,選購時有哪些值得注意的事項吧。
工作手帳主要可區分為「裝訂型」以及「活頁型」兩種。首先,讓我們先來了解兩者的特色,再從中定調出適合自身的類型,挑選時便能事半功倍。
如果想省下補充內頁的麻煩,建議可從內建年、月、週計劃表的「裝訂型」著手。其大部分商品皆會設定好日期,可說是專為一整年度使用所量身打造。
而根據商品的不同,內頁規劃也會有所差異。像是利用時間軸來分隔頁面,或是特別將週計劃跟筆記頁面分開等,種類非常豐富,可依照個人需求及喜好來選擇。然而內頁種類越豐富,整體厚度也會隨之增加。若著重於便攜性,僅選擇只有月計劃或週計劃的輕薄型也是一種方法。
「活頁型」由於內建活頁夾而可自行搭配、抽換內頁,進而打造最符合需求的格式;且大部分的散裝內頁皆無時效性,讓使用彈性更加提升。而挑選時需要注意活頁夾的扣環大小。一般來說,15~20mm 的扣環約能容納100~150張內頁,以一週一頁的週計劃來計算,至少需要超過100張的容量,因此購買前請確認欲容納的紙張,以免在補充內頁時造成負擔。
市面上的工作手帳尺寸豐富,不同的尺寸有各自適合的用途,建議依照攜帶上的便利性及書寫時的舒適度來做選擇。
B6(128×182mm)及 A5(148×210mm)尺寸因具備一定的頁面寬度,在書寫感受上相對舒適;且適中的大小即便放入包中攜帶也不會太過負擔,特別適合想兼顧攜帶性及書寫便利性的使用者。加上由於是通用尺寸且擁有廣大的人氣,有多種樣式任君挑選,能輕鬆在書店或文具店找到喜歡的類型也成為其一大魅力。
如需書寫大量訊息或黏貼業務上的資料,可挑選常見筆記本尺寸的 B5(182×257mm),或一般文件尺寸的 A4(210×297mm)。由於單頁面積較大,可以輕鬆規劃資料位置且易於閱讀,但缺乏便攜性而不適合需隨身攜帶手冊與客戶會面的場合,比較建議在辦公桌或是家中定點使用。
如果優先考慮攜帶方便性,則以 A6(105×148mm)尺寸為佳;此類型約為一本小型書的大小,而能輕鬆放在口袋中隨身攜帶。但也由於體積較小、能撰寫的空間有限,且月計劃及週計劃的表格也受到壓縮,較適合用於記錄重點而非長篇大論。
工作手帳的內頁設計大致上分為以下4種:
如果只需要提示重點資訊,月計劃即相當足夠;而週計劃(一般)則可依照時間順序來管理各種行程。至於週計劃(左頁)以及日誌型的商品,則能按照個人需求自由書寫,建議可先試想一下要如何運用,再從中選擇理想的格式。
畢竟工作手帳大多以年為單位,選擇如 PU皮革等偏厚、耐用的材質能確保到了後期也能順利使用。如果想要讓外觀看起來更具質感,則可從真皮材質著手,但其也有著遇到水就容易留下斑點和不易保養等缺點,使用上需要特別注意。
若不常攜帶出門可挑選 PVC塑膠等耐用度較低的材質,或是直接幫手冊套上一層書套。總而言之,根據自身的使用狀況來選擇合適的封面材質即為正解。
工作手帳為了配合正式、商業場合,大多會採用俐落的設計或配色;但其中也有較為鮮豔的款式,然而若是需要與客戶會面的話,仍建議避免過於搶眼或強烈的設計,以免影響專業的形象。黑色、深藍色、深棕色及灰色等皆屬於體面的沉穩色;亦可選擇粉或白色等來強調女性氣質,但須留意淺色書皮若顯髒反而會有些失禮。因此,以深色封面為優先或搭配書套使用等都是不錯的應變方式。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | |
|---|---|---|---|---|
1 | invite.L 萬用手冊 | ![]() | 無時效性更顯自由,隨想隨寫不受拘束 | |
2 | W2Sesign Free-Way 180天無時效日誌 | ![]() | 每一頁皆能盡情發揮不留白 | |
3 | LIHIT LAB SMART FIT 萬用手冊|N-1627 | ![]() | 特殊布料材質帶來極佳觸感 | |
4 | Conifer 綠的事務 苧麻雙線圈橫式週誌 | ![]() | 可360度翻摺,沒桌子也能穩定書寫 | |
5 | 珠友 6孔萬用手冊|BC-77050 | ![]() | 低調且不失質感,適用於任何場合 | |
6 | KOKUYO 薄型 2022 KOKUYO JIBUN手帳 mini Lite | ![]() | 有效管理時間的最佳選擇 | |
7 | LEUCHTTURM 1917 硬殼 日誌/筆記式週計畫 | ![]() | 可完整記錄待辦事項及心情的一週一頁設計 | |
8 | TO NOTE PRO 香菇孔筆記本 | ![]() | 方便更換內頁的創新孔環設計 | |
9 | DATA MATE 都會美學萬用手冊DM | ![]() | 三折式開合設計,兼顧創意與隱密性 | |
10 | DIMANCHE迪夢奇 365好好記 V.2 | ![]() | 留白空間大,打造個人專屬的特色手帳 |
這一款萬用手冊來自於韓國,素雅的封面花色瀰漫著一股文青氣息,成為許多學生族群和 OL 上班族愛不釋手的隨身物品。其特色為年度計劃、月計劃、日計劃、代辦事項等內頁皆沒有壓印日期,可於購入後依照當下的時節自行騰入。而方眼格有助於書寫時能自然而然對齊邊線或底線,亦適合習慣以圖文並茂的方式來記錄備忘事項。
此外,封面正中央還設計了一個夾層,可將隨附的紙卡取出,改放入個人名片或書寫上使用的年度、月份區間以供往後查詢,非常好靈活運用。然而售價並不算親民,部分花色也不太適合在正式場合派上用場,比較推薦給喜歡自由創作、想要豐富辦公桌色彩的族群。
如果本身並不拘泥於一年一本的手冊模式,反倒是追求無拘無束的書寫方式,或許會對這一款感興趣。B6尺寸在桌上翻開書寫時穩定度極佳,搭配上可180度攤平的裝訂設計,完全不用擔心手一離開就會跑頁。最引人注目的地方為內頁的配置,其採用方眼格月計劃行事曆加上空白頁面,大幅增加使用的彈性,想要自行設計表格或畫插圖皆不受干擾。
而100克的上質紙不容易讓墨水暈染或滲透到背面,即使習慣搭配螢光筆或多色筆做記錄也不用擔心。然而紙質封面一遇到水很快會浸潤到內頁,若用於記錄重要靈感或創作的話,最好避免在桌面放置容易打翻的飲品,以免心血付諸流水。
有的商用手帳或日誌本雖然內頁格式豐富,但長年書寫下來卻發現有的鮮少派上用場,甚至重複性太高而造成翻閱上的困擾。若您也有以上困擾,建議不妨考慮入手這一款活頁型萬用手冊。其內附30張單日書寫頁,且為書寫或繪圖皆方便的方眼格,左邊還有刻劃5~24小時的時間軸,可滿滿記錄一整天的行程,完全不受格式所限制。
此外,另有空白頁、筆記頁、方眼格各10頁可搭配運用,每一張紙都不浪費。而19mm 的孔徑可容納100張內頁以上,可依照使用習慣與需求來豐富手冊。而 PVC皮革封面不僅耐磨、耐髒好保養,弄濕了也能迅速擦拭乾淨,讓人更樂於天天攜帶出門。
迪夢奇的365好記手帳已經推出至第二代,將前代優點全部繼承且提升,從簡約進口美術紙製的封面到耐用的 PVC書套,皆確保了使用壽命的長久。而內頁100磅的道林紙更是帶來優異的書寫手感,左頁筆記、右頁週記事的配置讓各種事項都能搭配每週要點來觀看,減少了翻頁的麻煩。
極簡外觀搭配格式嚴謹又多樣化的內頁,讓整體的實用度大幅提升,而且並沒有標註特定的年份及月份,不管從什麼時候開始記錄、書寫都不成問題。如果本身喜歡利用繪畫、貼紙、標語等來豐富記事,相信它會是盡情發揮創作力的不二之選。
閱讀完以上的說明後,或許仍有部分讀者對此類商品抱有疑問。有鑑於此,以下整理出幾個選購的相關問題,並邀請了專家解答,還在猶豫的話敬請參考看看。
A:筆記本、手帳的紀錄方式眾多,因此找到適合自己的寫法極為重要。在過程中,可能會有碰撞期,覺得寫了也難以提升工作效率,但在一段時間後一定會摸索出頭緒。
例如我個人喜歡將待辦事項寫進手帳裡,讓自己可以清楚知道每日的時程;有些人則會在完成之後,將已完成事項劃掉進而讓自己掌握事情進度。兩種方式雖不同,但只要符合使用者的習慣,那就會是最好的方法。
A:在入手日誌本之前,要先確認自己使用的目的性。如果為一般紀錄使用,建議挑選自己習慣書寫的內頁格式,如此一來即便是新手也能快速上手;為工作使用的手帳,則需更有條理地紀錄,因此能挑選有時間軸的款式,在書寫行程上會更為方便。
A:選擇適合自己的手帳配件很重要,建議商務人士可以搭配一個筆套,將一支筆與手帳放在一起,這樣在任何時候都能書寫;如果是用來記錄生活的日誌本,可以自行添購書套、小貼紙或剪貼素材,讓自己可以隨時隨地為紀錄生活添增一些色彩。
儘管商用手帳/日誌本非常方便,但根據使用方法不同,也會出現無法有效管理各種事項的狀況。故在文章的尾聲提供一些在撰寫時需注意的事項,幫助讀者藉此掌握書寫要領以增加工作效率。
在書寫商用手帳的內容時,除了基本行程、代辦事項以外,建議將目標、計劃等也一併記錄。舉例來說,如果寫下「在月底前看完一本書」,每次翻開手帳就能達到提醒的效果,同時能有意識地朝目標邁進。同時,若工作上出現了失誤或瓶頸,也可寫下檢討及改進方式,如此一來便能從錯誤中學習。
如果在商用手帳/日誌本中毫無章法地記錄,不僅不易閱讀也難以有效管理行程,因此請試著採用更有效率的記錄方式。例如每月的出差、會議等固定行程,可利用原子筆直接撰寫;至於時間會變動的行程則透過可重覆黏貼的便條紙來記錄。
由於在事項結束後便可取下便條紙,可有效率地管理代辦事項,亦可搭配可修改的擦擦筆來記錄。而若想連同書寫時不可或缺的文具一併入手,歡迎參考以下連結延伸閱讀。
文章閱讀至此,不知道讀者們是否已經鎖定理想的商品了呢?除了針對各種場合,選擇適合的封面造型以外,內頁格式也會影響到書寫以及閱讀時的便利性,若能根據工作風格及使用習慣來挑選適合自己的款式,想必有助於持之以恆使用,將商用手帳/日誌本的功能發揮得更加淋漓盡致。
第1名: invite.L|萬用手冊
第2名: W2Sesign|Free-Way 180天無時效日誌
第3名: LIHIT LAB|SMART FIT 萬用手冊|N-1627
第4名: Conifer 綠的事務|苧麻雙線圈橫式週誌
第5名: 珠友|6孔萬用手冊|BC-77050
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