隨著進入「人手一機」的世代,不少人習慣利用行事曆App 管理工作或生活大小事。但能拿在手上查閱的工作手帳卻依舊不減人氣,而上班族、家庭主婦、商務人士每到年末年初也必定會汰舊換新。其魅力在於能隨著月份、週期、日期來做記錄,有的還兼具記帳、通訊錄、健康管理等功能,一本在手實用無窮。
然而市面上有各種吸引人的封面、內頁格式和紙張尺寸大小,從日本原裝或台灣本土製造都有推出各式各樣的商品,著實讓人難以抉擇。為此,本篇文章就要教大家如何精準掌握選購訣竅,並且嚴選珠友、綠的事務、DATA MATE 等廠商的多款人氣商品推薦做為參考。無論想要展現果決、有效率的專業形象,還是詳盡紀錄生活,都歡迎一同加入閱讀的行列。
從學生時代就對文具充滿熱愛,平時也喜歡在手帳上拼拼貼貼、逛逛文具店,而今生最大夢想是希望踏遍世界各地的文具店。 在英國留學期間激發了對老舊事物的興趣,更是愛上了復古文具。也因為這份熱情,將自己的興趣愛好轉變成工作、生活中的重心,從最初的文具團購到現在成立自己的文具專賣網站。崔西認為手帳拼貼就像是在紙上旅行,品牌名稱也因此誕生。
從小熱愛日本動漫,就讀日文系且於畢業後赴日留學,並曾任職於日本的遊戲媒體及遊戲公司。平時經常關注遊戲、科技、休閒、健康和理財等最新資訊,喜歡嘗試不同的新鮮事物,閒暇之餘也愛好手作、下廚和愛貓玩耍。目前在 mybest 任職已超過5年,積極尋求各領域專家見解,以確保資訊正確性為最優先。
在專家監製企劃中,專家、達人僅針對「選購要點」提供客觀的分析及建議。排行榜的內容皆由mybest編輯部依照各項評比結果排名,專家、達人並無參與。
mybest 根據客觀的採訪及調查,每月建立2000多款商品資訊數據。並且在每篇文章製作上投入大量心力,其中包含嚴謹的調查,以及與各領域專家進行深度訪談。以豐富的知識及準確的情報製作文章,提供值得信賴的內容。
畢竟工作手帳是每天都會使用的用品,選擇喜歡的款式勢必有助於長期使用。故接下來就讓我們一同來看看,選購時有哪些值得注意的事項吧。
工作手帳主要可區分為「裝訂型」以及「活頁型」兩種。首先,讓我們先來了解兩者的特色,再從中定調出適合自身的類型,挑選時便能事半功倍。
如果想省下補充內頁的麻煩,建議可從內建年、月、週計劃表的「裝訂型」著手。其大部分商品皆會設定好日期,可說是專為一整年度使用所量身打造。
而根據商品的不同,內頁規劃也會有所差異。像是利用時間軸來分隔頁面,或是特別將週計劃跟筆記頁面分開等,種類非常豐富,可依照個人需求及喜好來選擇。然而內頁種類越豐富,整體厚度也會隨之增加。若著重於便攜性,僅選擇只有月計劃或週計劃的輕薄型也是一種方法。
「活頁型」由於內建活頁夾而可自行搭配、抽換內頁,進而打造最符合需求的格式;且大部分的散裝內頁皆無時效性,讓使用彈性更加提升。而挑選時需要注意活頁夾的扣環大小。一般來說,15~20mm 的扣環約能容納100~150張內頁,以一週一頁的週計劃來計算,至少需要超過100張的容量,因此購買前請確認欲容納的紙張,以免在補充內頁時造成負擔。
市面上的工作手帳尺寸豐富,不同的尺寸有各自適合的用途,建議依照攜帶上的便利性及書寫時的舒適度來做選擇。
B6(128×182mm)及 A5(148×210mm)尺寸因具備一定的頁面寬度,在書寫感受上相對舒適;且適中的大小即便放入包中攜帶也不會太過負擔,特別適合想兼顧攜帶性及書寫便利性的使用者。加上由於是通用尺寸且擁有廣大的人氣,有多種樣式任君挑選,能輕鬆在書店或文具店找到喜歡的類型也成為其一大魅力。
如需書寫大量訊息或黏貼業務上的資料,可挑選常見筆記本尺寸的 B5(182×257mm),或一般文件尺寸的 A4(210×297mm)。由於單頁面積較大,可以輕鬆規劃資料位置且易於閱讀,但缺乏便攜性而不適合需隨身攜帶手冊與客戶會面的場合,比較建議在辦公桌或是家中定點使用。
如果優先考慮攜帶方便性,則以 A6(105×148mm)尺寸為佳;此類型約為一本小型書的大小,而能輕鬆放在口袋中隨身攜帶。但也由於體積較小、能撰寫的空間有限,且月計劃及週計劃的表格也受到壓縮,較適合用於記錄重點而非長篇大論。
工作手帳的內頁設計大致上分為以下4種:
如果只需要提示重點資訊,月計劃即相當足夠;而週計劃(一般)則可依照時間順序來管理各種行程。至於週計劃(左頁)以及日誌型的商品,則能按照個人需求自由書寫,建議可先試想一下要如何運用,再從中選擇理想的格式。
畢竟工作手帳大多以年為單位,選擇如 PU皮革等偏厚、耐用的材質能確保到了後期也能順利使用。如果想要讓外觀看起來更具質感,則可從真皮材質著手,但其也有著遇到水就容易留下斑點和不易保養等缺點,使用上需要特別注意。
若不常攜帶出門可挑選 PVC塑膠等耐用度較低的材質,或是直接幫手冊套上一層書套。總而言之,根據自身的使用狀況來選擇合適的封面材質即為正解。
工作手帳為了配合正式、商業場合,大多會採用俐落的設計或配色;但其中也有較為鮮豔的款式,然而若是需要與客戶會面的話,仍建議避免過於搶眼或強烈的設計,以免影響專業的形象。黑色、深藍色、深棕色及灰色等皆屬於體面的沉穩色;亦可選擇粉或白色等來強調女性氣質,但須留意淺色書皮若顯髒反而會有些失禮。因此,以深色封面為優先或搭配書套使用等都是不錯的應變方式。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | |
---|---|---|---|---|
1 | invite.L 萬用手冊 | ![]() | 無時效性更顯自由,隨想隨寫不受拘束 | |
2 | W2Sesign Free-Way 180天無時效日誌 | ![]() | 完售 | 每一頁皆能盡情發揮不留白 |
3 | LIHIT LAB SMART FIT 萬用手冊|N-1627 | ![]() | 完售 | 特殊布料材質帶來極佳觸感 |
4 | Conifer 綠的事務 苧麻雙線圈橫式週誌 | ![]() | 可360度翻摺,沒桌子也能穩定書寫 | |
5 | 珠友 6孔萬用手冊|BC-77050 | ![]() | 低調且不失質感,適用於任何場合 | |
6 | KOKUYO 薄型 2022 KOKUYO JIBUN手帳 mini Lite | ![]() | 完售 | 有效管理時間的最佳選擇 |
7 | LEUCHTTURM 1917 硬殼 日誌/筆記式週計畫 | ![]() | 完售 | 可完整記錄待辦事項及心情的一週一頁設計 |
8 | TO NOTE PRO 香菇孔筆記本 | ![]() | 方便更換內頁的創新孔環設計 | |
9 | DATA MATE 都會美學萬用手冊DM | ![]() | 完售 | 三折式開合設計,兼顧創意與隱密性 |
10 | DIMANCHE迪夢奇 365好好記 V.2 | ![]() | 留白空間大,打造個人專屬的特色手帳 |
這一款萬用手冊來自於韓國,素雅的封面花色瀰漫著一股文青氣息,成為許多學生族群和 OL 上班族愛不釋手的隨身物品。其特色為年度計劃、月計劃、日計劃、代辦事項等內頁皆沒有壓印日期,可於購入後依照當下的時節自行騰入。而方眼格有助於書寫時能自然而然對齊邊線或底線,亦適合習慣以圖文並茂的方式來記錄備忘事項。
此外,封面正中央還設計了一個夾層,可將隨附的紙卡取出,改放入個人名片或書寫上使用的年度、月份區間以供往後查詢,非常好靈活運用。然而售價並不算親民,部分花色也不太適合在正式場合派上用場,比較推薦給喜歡自由創作、想要豐富辦公桌色彩的族群。
如果本身並不拘泥於一年一本的手冊模式,反倒是追求無拘無束的書寫方式,或許會對這一款感興趣。B6尺寸在桌上翻開書寫時穩定度極佳,搭配上可180度攤平的裝訂設計,完全不用擔心手一離開就會跑頁。最引人注目的地方為內頁的配置,其採用方眼格月計劃行事曆加上空白頁面,大幅增加使用的彈性,想要自行設計表格或畫插圖皆不受干擾。
而100克的上質紙不容易讓墨水暈染或滲透到背面,即使習慣搭配螢光筆或多色筆做記錄也不用擔心。然而紙質封面一遇到水很快會浸潤到內頁,若用於記錄重要靈感或創作的話,最好避免在桌面放置容易打翻的飲品,以免心血付諸流水。
市售的商用手帳封面材質大多為紙張、PVC 或皮革,但這款商品採用了美國杜邦公司所研發的 CORDURA 高強度尼龍布料,耐磨性十足。內部配置也十分豐富,包含兩個筆插、多功能收納口袋,名片插槽等,用起來就像萬用收納包,非常適合經常攜帶筆記本、文具出門的族群。
內附專利活頁筆記本為可拆式結構,使用完畢後可自行購買喜歡的格式做替換。但由於活頁紙夾及封皮部分採分離式設計,攜帶時需特別注意內容物掉落,以免紙張受損導致重要資料遺失。
有的商用手帳或日誌本雖然內頁格式豐富,但長年書寫下來卻發現有的鮮少派上用場,甚至重複性太高而造成翻閱上的困擾。若您也有以上困擾,建議不妨考慮入手這一款活頁型萬用手冊。其內附30張單日書寫頁,且為書寫或繪圖皆方便的方眼格,左邊還有刻劃5~24小時的時間軸,可滿滿記錄一整天的行程,完全不受格式所限制。
此外,另有空白頁、筆記頁、方眼格各10頁可搭配運用,每一張紙都不浪費。而19mm 的孔徑可容納100張內頁以上,可依照使用習慣與需求來豐富手冊。而 PVC皮革封面不僅耐磨、耐髒好保養,弄濕了也能迅速擦拭乾淨,讓人更樂於天天攜帶出門。
不論是社會人士或是學生,若是正在苦惱該如何每日待辦事項,不妨使用 KOKUYO JIBUN 手帳來有效率地安排一日的行程吧。
此產品最大的特色便在於完整的週計畫版面配置。它採用垂直式的行事曆呈現方法,因此有足夠的空間可以將每日的二十四小時進行全面管理。時間軸下方也有小小欄位可以記錄當日的心情趣事,讓安排時間一事不至於太單調乏味。尺寸方面則是採方便攜帶的微窄 B6規格,可輕鬆放入書包或公事包帶著走,是有效管理時間的手帳首選。
來自德國的知名文具工藝品牌 LEUCHTTURM,名稱為德文「燈塔」之意,創辦人希望透過燈塔光明且堅定的意象,來比喻這款熱銷數十年的筆記本如何為人們的生活守望。
本品最為人讚譽的特點便是它優良的紙質,採用獨家技術製成的防墨紙,即使使用鋼筆書寫也不會透墨。版面配置則是一週一頁的週計畫,並採左側週計畫、右側筆記頁的格式,讓各位既能安排待辦事項,也有足夠空間可以抒發每日心情,不須另行購買日記本。
封面採用 PU變色皮革並利用剪裁與跳色創造出立體感,再搭配上精緻小巧的五金零件加以點綴,外觀設計如同一場視覺饗宴而令人留下深刻印象。內部的設計也毫不含糊,左側有數個內插式口袋與名片夾層,右側附有筆插,中間則是精緻、方便開啟的6孔式活頁夾,
隨附的內頁格式除了常見的月計畫表、周計劃表之外,還另附收支表與代辦事項頁,可自行穿插在周計劃表之間,在整理行程時能同步檢視並隨手記錄開銷,充分展現時間管理的效率。而4款配色吸睛又不凌駕專業,在此推薦給想要擺脫沉悶印象的您。
迪夢奇的365好記手帳已經推出至第二代,將前代優點全部繼承且提升,從簡約進口美術紙製的封面到耐用的 PVC書套,皆確保了使用壽命的長久。而內頁100磅的道林紙更是帶來優異的書寫手感,左頁筆記、右頁週記事的配置讓各種事項都能搭配每週要點來觀看,減少了翻頁的麻煩。
極簡外觀搭配格式嚴謹又多樣化的內頁,讓整體的實用度大幅提升,而且並沒有標註特定的年份及月份,不管從什麼時候開始記錄、書寫都不成問題。如果本身喜歡利用繪畫、貼紙、標語等來豐富記事,相信它會是盡情發揮創作力的不二之選。
閱讀完以上的說明後,或許仍有部分讀者對此類商品抱有疑問。有鑑於此,以下整理出幾個選購的相關問題,並邀請了專家解答,還在猶豫的話敬請參考看看。
A:筆記本、手帳的紀錄方式眾多,因此找到適合自己的寫法極為重要。在過程中,可能會有碰撞期,覺得寫了也難以提升工作效率,但在一段時間後一定會摸索出頭緒。
例如我個人喜歡將待辦事項寫進手帳裡,讓自己可以清楚知道每日的時程;有些人則會在完成之後,將已完成事項劃掉進而讓自己掌握事情進度。兩種方式雖不同,但只要符合使用者的習慣,那就會是最好的方法。
A:在入手日誌本之前,要先確認自己使用的目的性。如果為一般紀錄使用,建議挑選自己習慣書寫的內頁格式,如此一來即便是新手也能快速上手;為工作使用的手帳,則需更有條理地紀錄,因此能挑選有時間軸的款式,在書寫行程上會更為方便。
A:選擇適合自己的手帳配件很重要,建議商務人士可以搭配一個筆套,將一支筆與手帳放在一起,這樣在任何時候都能書寫;如果是用來記錄生活的日誌本,可以自行添購書套、小貼紙或剪貼素材,讓自己可以隨時隨地為紀錄生活添增一些色彩。
儘管商用手帳/日誌本非常方便,但根據使用方法不同,也會出現無法有效管理各種事項的狀況。故在文章的尾聲提供一些在撰寫時需注意的事項,幫助讀者藉此掌握書寫要領以增加工作效率。
在書寫商用手帳的內容時,除了基本行程、代辦事項以外,建議將目標、計劃等也一併記錄。舉例來說,如果寫下「在月底前看完一本書」,每次翻開手帳就能達到提醒的效果,同時能有意識地朝目標邁進。同時,若工作上出現了失誤或瓶頸,也可寫下檢討及改進方式,如此一來便能從錯誤中學習。
如果在商用手帳/日誌本中毫無章法地記錄,不僅不易閱讀也難以有效管理行程,因此請試著採用更有效率的記錄方式。例如每月的出差、會議等固定行程,可利用原子筆直接撰寫;至於時間會變動的行程則透過可重覆黏貼的便條紙來記錄。
由於在事項結束後便可取下便條紙,可有效率地管理代辦事項,亦可搭配可修改的擦擦筆來記錄。而若想連同書寫時不可或缺的文具一併入手,歡迎參考以下連結延伸閱讀。
文章閱讀至此,不知道讀者們是否已經鎖定理想的商品了呢?除了針對各種場合,選擇適合的封面造型以外,內頁格式也會影響到書寫以及閱讀時的便利性,若能根據工作風格及使用習慣來挑選適合自己的款式,想必有助於持之以恆使用,將商用手帳/日誌本的功能發揮得更加淋漓盡致。
第1名: invite.L|萬用手冊
第2名: W2Sesign|Free-Way 180天無時效日誌
第3名: LIHIT LAB|SMART FIT 萬用手冊|N-1627
第4名: Conifer 綠的事務|苧麻雙線圈橫式週誌
第5名: 珠友|6孔萬用手冊|BC-77050
看更多排名商品介紹參考製造商、品牌官網及各大電商通路內容所製作。
日用品・生活雜貨
家電
3C電子・影音
相機・麥克風
美妝・保養
健康・美容
食品
飲料
廚房用品
服飾・時尚
鞋類
手錶・飾品
母嬰・兒童用品
家具・家飾
興趣嗜好
戶外休閒
DIY・工具百貨
運動用品
寵物用品
書籍・影視作品
遊戲
汽機車
禮品
居家設備
手機
音樂
應用程式・App
保險
信用卡・電子支付
服務
其他