國中時因對漫畫的熱愛而激起學習日文的念頭,大學第一次到東京旅行後更愛上日本這個國家,現在則居住在神奈川縣的湘南地區。在日本追星、看棒球及旅行是人生三大樂事,也喜歡接觸新商品與各種事物,除了過去曾經營過自己的部落格外,也陸續為不少觀光旅遊網站撰寫過相關文章。目前擔任 mybest 編輯已超過4年。
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打卡鐘究竟有哪些種類,挑選時又有些什麼需注意的地方呢?實際購買之前,以下幾點請務必參考看看。
打卡鐘的種類大致分為「插卡式」、「USB・SD卡對應款」、「感應式」與「生物認證式」四大類,以下將介紹其各自的優缺點。
在所有打卡鐘中,歷史最悠久的就非「插卡式」莫屬了。只要將厚紙卡插入機械中,便會自動印上時間與日期,任誰都能簡單操作,是目前最廣泛被各大企業、店鋪所使用的款式。
和其他類型的打卡鐘相比,它最大的特色就是價格便宜、好入手,不須事先設置特別的系統,只要插上電源並確認好正確的日期與時間後即可立即運作。不過由於無法與電腦連動,月末計算薪資時必須得透過手動來輸入資料,往往會花費不少時間及工夫。
用法與傳統插卡式相同,但又再加上了 USB、SD 等載體的對應功能,能自動儲存打卡資料,將紀錄下來的內容直接轉移到電腦中,使計算薪資與管理出缺勤時的效率更高。
除了使用者之外,對於管理者來說也十分便利,不僅可以成功縮短資料統計所需的時間,也能提高整體的工作生產力。不過,雖然它的價格親民好入手,但還是必須定期購入新的紙卡才能有效運作。
感應式打卡鐘的使用方式就像悠遊卡一樣,可透過 IC卡、磁扣等來做感應,並紀錄上下班的時間;且資料會透過網路傳送到專用的系統中,無須再以手動方式儲存或抄寫資料,管理起來更加輕鬆。
此外,分配給員工的 IC卡可由個人保管,無須像傳統方式一樣收納於打卡鐘旁,可以成功避免代他人打卡等問題。但對於餐廳等兼職人員較多、或員工汰換率高的環境來說,登錄、發行卡片的成本或許反而會比紙卡更高。
生物認證式顧名思義就是透過個人的指紋、臉部等辨識功能,來紀錄出缺勤的管理方式,不但同樣可以成功避免代他人打卡的問題,也不會有 IC卡遺失等顧慮,擁有十分強大的安全性。不過這種認證方式較花時間,且有時仍會發生無法識別的狀況,加上系統的導入費用也著實不斐,因此有些人會覺得使用起來的便利性並不高。
打卡鐘基本上是以月為單位計算,如果公司內部的結算日也剛好是從1號到月底的話倒沒問題,但每間公司的薪資計算、發放日期往往各不相同,跨月計算的公司也不在少數。若是為此就得每月使用兩張卡片的話,不但成本會提高,更是會增加確認與統計時所需的時間。
為了避免出現這樣的困擾,購入打卡鐘前,請務必先確認好該機型是否能自由設定起始日,以減少不必要的麻煩,尤其是起始日較特殊的公司,在挑選時更應該好好注意。
由於打卡鐘是每天都必須用到的東西,故選購時除了考慮到管理者自身的便利性之外,也別忘了關心員工們使用時的心情。例如有些以指紋登錄的生物認證式機種,若精度不夠準確,便容易發生感應不到的情形,對員工來說就可能會成為每日的一大麻煩,甚至還會影響到工作時的情緒。因此身為管理者,購入前請務必妥善確認,並考量員工的使用感受,才能製造雙贏、為公司提高生產力。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | |
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1 | mOA 多合一考勤機|mK450 | ![]() | 強大功能性的高科技機種 | |
2 | VERTEX 智慧型二合一打卡鐘|VIP-001 | ![]() | 功能強大的中價位高階機種 | |
3 | 京都科技 指紋感應卡高品質考勤機|TR-602 | ![]() | 多種報表自動生成,統計更輕鬆 | |
4 | Needtek RFID感應式四欄位打卡鐘|PX-200 | ![]() | 效率極高的感應式商品 | |
5 | AMANO 微電腦打卡鐘|BX-1800 | ![]() | 萬年曆設計,閏年閏月自動調整 | |
6 | HOBO 微電腦四欄位撞針式打卡鐘|UT-2012 | ![]() | 便宜多功能,輪班的好幫手 | |
7 | VERTEX 六欄位微電腦雙色打卡鐘|TR-560 | ![]() | 停電也可打卡的貼心功能 | |
8 | SHINTI 四欄位觸控螢幕打卡鐘|ST-888 | ![]() | 簡單好閱讀的彩色畫面 | |
9 | 大當家 指紋/密碼考勤機|BS-3380U | ![]() | 指紋辨識,徹底防護資訊安全 | |
10 | UFOTEC 微電腦雙色打卡鐘 | ![]() | 精確無比的石英振盪計時 |
且考勤資料皆透過雲端管理,無論外出跑業務或跨國出差都能利用手機 GPS 報到,管理者甚至也能用 APP 進行查詢,隨時掌握部門的出勤狀態。此外,其亦可自行定義請假差勤審核流程,只要一鍵即可自動統合所有數據資料並匯出總報表,輕鬆完成薪資的統計與計算。
除了選擇一台實用的打卡鐘,妥善紀錄員工的出勤狀況之外,對於需要排班的餐飲、服務業來說,若能藉由 App 來管理好人員的班表,也能有效提升企業、商家的生產力。有興趣的話不妨繼續閱讀以下主題,看看其中有沒有符合需求的軟體喔!
看完了這個多便利的款式之後,不曉得各位是否也已找到心儀的商品了呢?不同的公司、不同類型的業務,所適用的打卡鐘都各不相同。今天的排行榜中有簡單實惠的基本款,也有高效率的高科技機種,其實不管哪種款式都沒有絕對的好壞,最重要的在於合適與否。各位不妨參考前文中介紹的挑選秘訣,為公司購入一台對員工、對管理者都便利的款式吧!
第1名: mOA|多合一考勤機|mK450
第2名: VERTEX|智慧型二合一打卡鐘|VIP-001
第3名: 京都科技|指紋感應卡高品質考勤機|TR-602
第4名: Needtek|RFID感應式四欄位打卡鐘|PX-200
第5名: AMANO|微電腦打卡鐘|BX-1800
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